Analyse intelligente de CV & ATS

Ce qu'un ATS fait réellement, et ce qu'il ne fait pas

Un logiciel de suivi des candidatures est une base de données. Il stocke les candidatures, les découpe en champs comme le nom, l'employeur, l'intitulé du poste et les dates, puis permet au recruteur de chercher et de filtrer ce qui est arrivé. C'est tout son travail. Il ressemble davantage à un classeur muni d'un moteur de recherche qu'à un videur posté à l'entrée.

La précision compte, car l'affirmation la plus répétée au sujet des ATS est que le logiciel écarte automatiquement la plupart des CV avant qu'un humain les voie. Cette affirmation circule généralement avec un pourcentage à l'air précis et sans source vérifiable. En pratique, c'est l'employeur qui configure le système, et le montage courant consiste à ce qu'une personne lance une recherche ou lise une liste classée. Le refus est une décision prise par quelqu'un, pas quelque chose que le logiciel accomplit seul.

Le vrai risque n'est donc pas d'être éliminé par une machine, mais d'être invisible dans la recherche : un CV découpé dans les mauvais champs, les termes recherchés absents de votre texte, ou une expérience lisible à l'oeil mais pas par l'analyseur. Ce sont des problèmes réparables, et c'est précisément le sujet de cette page et de cette analyse.

Ce que cette analyse ATS examine

Téléversez un fichier PDF ou Word et l'analyse progresse dans deux directions à la fois. La première est mécanique : le document est-il lisible, le texte sort-il dans un ordre cohérent, les rubriques et les dates survivent-elles à l'extraction. Si un CV perd sa structure à cette étape, le reste de la page n'a plus d'importance.

La seconde porte sur le fond, et c'est la partie que la plupart des outils sautent. Au lieu de compter des mots clés, l'analyse lit ce que vos lignes d'expérience affirment vraiment : une puce nomme-t-elle un résultat ou seulement une mission, le profil dit-il quelque chose de concret sur vous, le niveau revendiqué est-il soutenu par le périmètre. Vous obtenez une évaluation notée et, séparément, une lecture du même document avec un oeil de recruteur.

Volontairement absent : un unique et mystérieux pourcentage de compatibilité ATS présenté comme une norme du secteur. Cette norme n'existe pas, puisque chaque employeur configure son système autrement. Un chiffre inventé pour avoir l'air autorisé serait la chose la moins honnête que cette page puisse afficher.

Comment lire la note obtenue

Traitez la note comme une lecture de ce document pour ce poste visé, et non comme une propriété permanente de votre parcours. Changez le poste visé et le même CV obtiendra une autre note ; ce n'est pas un défaut, c'est le fond du sujet. Un CV est un argument dirigé vers un emploi précis, et le même argument porte plus ou moins selon la cible.

Les commentaires valent plus que le chiffre. La note indique approximativement où vous en êtes ; l'évaluation écrite dit quelle ligne vous dessert et pourquoi. Si vous n'avez du temps que pour une seule chose, prenez la puce d'expérience la plus faible que l'évaluation désigne et réécrivez-la jusqu'à ce qu'elle contienne une décision que vous avez prise et ce qui a changé ensuite.

Les choix de mise en forme qui cassent vraiment la lecture

La plupart des conseils de mise en forme sur ce sujet relèvent de la superstition. Une courte liste de choix pose réellement problème, le reste est affaire de goût. Voici ceux qui méritent d'être corrigés avant la prochaine candidature.

• Du texte dans une image. Un logo ne gêne pas, mais un nom, un titre ou des coordonnées rendus sous forme d'image sont invisibles pour l'extraction de texte. Ce que vous ne pouvez pas sélectionner au curseur, un analyseur ne peut pas le lire non plus.
• Les mises en page multicolonnes. Les modèles à deux colonnes rendent bien et ressortent souvent dans le mauvais ordre : la colonne latérale s'entremêle avec la principale et une compétence atterrit au milieu d'une description de poste.
• Les coordonnées en en-tête ou en pied de page. Certains outils d'extraction suppriment entièrement ces zones. Votre adresse e-mail et votre téléphone ont leur place dans le corps de la première page, où rien ne peut les retirer.
• Les tableaux utilisés pour la mise en page. Les tableaux simples passent en général, les tableaux imbriqués souvent pas, et un tableau qui imite des colonnes traîne le même problème d'ordre qu'une mise en page en colonnes.
• Des dates écrites sans règle fixe. Alterner 03/2021, mars 2021 et 2021-03 d'une entrée à l'autre complique la reconstruction d'une chronologie propre, et une chronologie cassée se lit comme un trou qui n'a jamais existé.

Le format de fichier compte moins qu'on ne le croit. Les systèmes actuels lisent le PDF comme le Word sans difficulté : envoyez ce que l'employeur demande, et ne choisissez Word que si l'annonce l'exige explicitement. Un PDF sur une colonne, au texte sélectionnable et aux intitulés de rubrique ordinaires, franchit presque tous les analyseurs en service.

Pourquoi coller l'annonce change la réponse

Sans annonce, votre CV est comparé à une image générale du poste que vous avez saisi. Avec l'annonce, il est comparé au texte réellement écrit par un employeur, y compris les mots qu'il a choisis et les exigences qu'il a placées en premier. Ce sont le plus souvent les termes sur lesquels le recruteur cherchera, si bien que l'écart renvoyé est une liste concrète plutôt qu'un conseil général.

Servez-vous du résultat comme d'une liste de contrôle, pas d'un scénario. Si l'annonce demande une chose que vous avez faite et que votre CV ne la nomme pas, c'est un oubli réel qui vaut la peine d'être corrigé. Si elle demande une chose que vous n'avez pas faite, ajouter quand même la formule s'effondre au premier entretien, et le dommage dépasse largement celui d'un mot clé manquant.

Ce que cette analyse ne peut pas vous dire

Annoncer ses limites fait partie d'un outil utile. Quatre choses qu'elle ne peut pas faire :

• Elle ne peut pas voir quel système votre employeur utilise ni comment il l'a configuré. Personne ne le peut de l'extérieur, et tout outil qui prétend le contraire devine.
• Elle ne peut pas prédire si vous serez reçu en entretien. Le recrutement dépend de la concurrence, du calendrier, des recommandations et du budget, dont rien ne figure dans votre document.
• Elle ne peut pas vérifier vos affirmations. Un CV bien écrit qui décrit un travail que vous n'avez pas fait obtiendra une bonne note et s'effondrera lors de la conversation.
• Elle ne remplace pas l'adaptation. Un CV général solide perd toujours face à un CV écrit pour l'annonce précise.

Questions fréquentes