CV'nizi İş İlanına Uyarlama (ve ATS'yi Geçme)

Yaygın bir teori var: iş aramak bir sayı oyunudur, altmış tane birebir aynı başvuru gönderirsiniz, biri tutar. Cazip bir teori çünkü hiç düşünmeyi gerektirmiyor ve nitelikli birçok insanın altı ay boyunca hiç geri dönüş alamamasının sebebi tam olarak bu.

Alternatifi başvuru başına on beş dakika alıyor ve belirgin biçimde daha iyi çalışıyor. Her iş için CV'nizi yeniden yazmıyorsunuz. Dört belirli şeyi değiştiriyorsunuz ve bunları ilanı düzgün okuduğunuz için değiştiriyorsunuz.

Aynı CV neden işe yaramıyor

İşveren iyi olup olmadığınızı değerlendirmiyor. Kendi yazdığı tarifin cevabı olup olmadığınızı değerlendiriyor. Bunlar farklı sorular ve size mülakat kazandıran yalnızca ikincisi.

Başarısızlık iki kez yaşanıyor. Önce yazılımda: dosyanızı ilanla karşılaştırıp puanlıyor ve sizi işverenin kendi kelimelerini kullanan insanların altına yerleştiriyor. Sonra bir insanın okumaya devam edip etmeyeceğine karar verdiği altı saniyede: o sırada en çok önemsediği iki üç şeyi arıyor. Genel bir CV ihtiyaç duyulan her şeyi içerebilir ve yine kaybeder, çünkü ilgili kısımlar ikinci sayfada, başka bir işe uygun şeylerin altında gömülüdür.

Uyarlama eklemekle ilgili değil. Yüzeye çıkarmakla ilgili.

İlanı bir şartname gibi okuyun

Yazdırın ya da bir belgeye yapıştırın ve üzerini işaretleyin. Dört şey arıyorsunuz.

Adı geçen araçlar, sistemler ve yeterlilikler. Somut olan her şey: Salesforce, SQL, SAP, TMGD belgesi, SMMM ruhsatı. Bunlar genellikle geçer/kalır filtresidir.

İlk sırada yazılmış ya da tekrar eden sorumluluklar. İlanları, gerçek problemini anlatan biri yazar ve en çok canını yakanla başlar. "Ay sonu kapanış" üç ayrı maddede geçiyorsa iş odur, sonrası süstür.

Unvanın tam hâli. Sistemler sürekli unvana göre arama yapar ve işiniz uysa bile unvanınız uymayabilir.

Tekrar eden ifadeler. Sadece isimler değil. İlan iki kez "çapraz fonksiyonlu", üç kez "paydaş yönetimi" diyorsa, doğru olmak kaydıyla bu ifadeler CV'nizde bir yerde geçmeli.

Sonra bir tur daha atın ve ilanın neyden endişelendiğini sorun. "Belirsizlikle rahat" demek süreç yok demektir. "Hattı uçtan uca sahiplenecek" demek son kişi ayrıldı demektir. Endişeye cevap vermek, uyarlanmış bir CV'yi anahtar kelime eşleştirilmiş bir CV'den ayıran şeydir.

Değiştirmeye değer dört şey

1. Özet, her seferinde

Sayfadaki en yüksek kaldıraçlı düzenleme budur; hem ilk okunan hem de değiştirmesi en kolay yer. Sizi bu role göre yeniden konumlandıran iki üç satır.

Genel: Raporlama ve süreç iyileştirme alanında altı yıllık deneyime sahip operasyon analisti. Ay sonu kapanış ve paydaş raporlamasını öne çıkaran bir ilana uyarlanmış: Perakende tedarik zincirinde altı yıllık operasyon analisti; ay sonu kapanış raporlaması ve sayıları finans dışı paydaşlar için kullanılabilir kılmak üzerine odaklı. Brightline'da kapanış döngüsünü dokuz günden dört güne indirdim.

Aynı kişi, aynı geçmiş. İkinci sürüm ilana cevap veriyor.

2. Maddelerinizin sırası

Yeni maddelere ihtiyacınız yok. İlgili olanların her pozisyonun en üstünde olmasına ihtiyacınız var, çünkü okuma oraya kadar gidiyor.

İlan otomasyonla başlıyorsa ve sizin otomasyon maddeniz beşin dördüncüsündeyse, başa alın. Bir maddenin bu işle hiç ilgisi yoksa sona düşebilir ya da bu sürüm için tamamen çıkabilir.

3. İşverenin ifadesi sizinkinden farklıysa, ifade

ATS kazancının çoğu burada yaşar ve çoğu kişi ya hiçbir şey yapmaz ya da fazla ileri gider.

İlanda: proje yönetimi ve paydaş iletişimi deneyimi CV'nizde: ekipler arası teslimatları koordine ettim ve herkesi bilgilendirdim Uyarlanmış: Dört ekip genelinde proje yönetimini yürüttüm; başlangıçtan devir teslime kadar paydaş iletişimini sahiplendim.

Hiçbir şey uydurulmadı. Aynı iş, işverenin onu ararken kullandığı dille anlatıldı.

4. Yetkinlikler bölümü

İlanda adı geçen araçlar başa gelecek şekilde sıralayın ve bu rolle ilgisi olmayıp yer kaplayanları çıkarın. İlanda geçen bir aracı gerçekten biliyor ama yazmayı unutmuşsanız ekleyin.

Bu yetenekleri en baştan nasıl seçip gruplayacağınız CV'ye hangi yetenekler yazılır yazısında.

Uyarlamaya değmeyen ilanlar

Uyarlama size on beş ila kırk dakikaya mal oluyor. Haftada sekiz başvuruda bu karşılanabilir, otuz başvuruda imkansız. O yüzden ilk beceri, nereye harcamayacağınıza karar vermek. Dört sinyal var ve hiçbiri işi ne kadar istediğinizle ilgili değil.

İlan tekrar tekrar yayımlanıyor. Aynı pozisyon altı aydır her altı haftada bir yeniden çıkıyorsa sorun karşı tarafta: bütçe gerçek değil, işe alım yöneticisi karar veremiyor, ya da maaş piyasanın cevap verdiği seviyenin altında. İsterseniz genel CV'nizle başvurun, ama kırk dakika harcamayın.

Şart listesi yirmi maddeye çıkıyor. Bu uzunlukta bir liste genellikle komisyon ürünüdür: her paydaşın dileği eklenerek büyümüştür. Kimse bu listeye uymaz, sonunda işe alınan kişi dahil. Hafif uyarlayın, ilk beş şarta nişan alın, gerisini boşverin.

İlan hiçbir gerçek işi anlatmıyor. Baştan sona okuyup hâlâ salı günü ne yapacağınızı bilmiyorsanız, o metin şablondan üretilmiştir. Uyarlanacak bir şey yoktur çünkü ortada şartname değil bir hava vardır. Genel sürümünüzle geçin.

Yüksek hacimli bir form hunisi. Bazı yeni mezun programları ve büyük işverenler ilk aşamada CV'ye hiç bakmaz; bir başvuru formunu ve bir testi puanlar. Emeğiniz form alanlarına ait, kimsenin açmadığı bir belgeyi yeniden biçimlendirmeye değil.

Emeğin gerçekten ait olduğu yer: kabul edeceğiniz pozisyonlar, işi bilen biri tarafından yazılmış ilanlar, ve makul ama bariz olmayan uyum durumları. Uyarlamanın sonucu en çok değiştirdiği yer bu üçüncüsü, çünkü okuyucunun sizin geçmişinizle kendi problemini birleştirmek için yardıma ihtiyacı olan tek durum o.

Yazılımın gördüğü ile insanın gördüğü

Önceki bölümdeki dört değişiklik eşit değil ve zaman darsa her birinin hangi izleyiciye hitap ettiğini bilmek işe yarıyor.

Yazılım metni okur ve terim eşleştirir. En iyi maddenizin birinci değil üçüncü sırada olduğunu bilmez. Yani makineyi etkileyen değişiklikler şunlar: yetkinlikler bölümü, unvan ve sorumluluk ifadeleriniz, ve istenen aracın ya da belgenin metinde herhangi bir yerde geçip geçmediği.

İnsan sırayla okur ve erken durur. Kısa listeyi tarayan bir işe alım uzmanı, devam edip etmeyeceğine karar vermeden önce sayfaya saniyeler ayırır. Yani kişiyi etkileyen değişiklikler şunlar: özet, maddelerinizin sırası, ve birinci sayfanın üst üçte birinde ne durduğu.

Kırk yerine on dakikanız olduğunda öncelik şu:

1. Zorunlu şartların metinde var olduğundan emin olun. Bunu kaçırırsanız gerisi önemsiz, çünkü bir insana hiç ulaşamayabilirsiniz. 2. Özeti bu ilana göre yeniden yazın. İnsan tarafında harcayacağınız en verimli tek dakika bu. 3. En alakalı iki maddeyi yukarı taşıyın.

Gerisi cila. İki dakikanız varsa birinci adımı yapıp gönderin, çünkü elenen bir başvuru, metni ne kadar zarif olursa olsun sıfır puan alır.

Uygulamalı bir örnek

Diyelim ilanda şu yazıyor:

B2B ürünümüzün talep üretimini sahiplenecek bir Pazarlama
Müdürü arıyoruz. Ücretli ve yaşam döngüsü kampanyalarını
yürütecek, hat hedefleri konusunda satışla yakın çalışacak ve
yönetim ekibine atıflandırma raporlaması yapacaksınız.
HubSpot deneyimi gereklidir.

Dört çıkarım: unvan Pazarlama Müdürü, öncelikler talep üretimi, ücretli ve yaşam döngüsü kampanyaları ve atıflandırma raporlaması, kesin filtre HubSpot, endişe ise "hat hedefleri konusunda satışla yakın çalışacak" ifadesinin içinde saklı: pazarlama ile satış şu an sayılarda anlaşamıyor.

Uyarlanmış bir özet şöyle olabilir:

B2B talep üretiminde beş yıllık pazarlama müdürü. HubSpot üzerinde ücretli ve yaşam döngüsü programları yürütüyor, satış ile pazarlamanın üzerinde anlaşabildiği atıflandırma raporlaması kuruyorum. Geçen yıl nitelikli hattı %34 büyütürken fırsat başına maliyeti sabit tuttum.

Son cümle doğrudan endişeye nişan alıyor ve hiçbir anahtar kelime aracı size bunu yazmanızı söylemezdi.

Yapılmaması gerekenler

Sahip olmadığınız yetkinliği iddia etmeyin. Küçük düşürücü bir mülakata giden en kısa yol budur ve teknik olan her şey sınanır.

Anahtar kelime bloğu yapıştırmayın. Gizli ya da açık, altta ya da beyaz metinle. Güncel sistemler bunu işaretliyor, işe alımcılar da görür görmez eliyor.

Geçmişinizi başvuru başına yeniden yazmayın. Sıralamayı ve ifadeyi değiştirmek meşrudur. Tarihleri, unvanları ya da olguları değiştirmek değildir ve bu genellikle referans kontrolünde ortaya çıkar.

O kadar sıkı uyarlamayın ki belge anlamını yitirsin. İlanda olmayan her şeyi keserseniz, tek bir iş için monte edilmiş gibi görünen zayıf bir CV üretirsiniz; bu odaklı değil tuhaf okunur.

On beş dakikalık rutin

Yaptığınız her şeyi içeren, asla göndermeyeceğiniz kadar uzun bir ana CV saklayın. Sonra her başvuruda:

Üç dakika ilanı okuyup işaretlemek. Dört dakika özeti yeniden yazmak. Dört dakika en son iki pozisyonda maddeleri yeniden sıralamak ve ifadeyi ayarlamak. İki dakika yetkinlikler bölümü. İki dakika, işi tanımlayan bir adla yeni dosya olarak kaydetmek ki aradıklarında hangi sürümü gönderdiğinizi bilin.

Sürecin tamamı bu. Gösterişli değil ve geri dönüş oranınızı kabaca ikiye katlıyor.

Uymadığınız durumlarda uyarlama

Tavsiyelerin çoğu ilana uyduğunuzu ve bunu daha iyi anlatmanız gerektiğini varsayar. Asıl zor ve asıl yaygın olan iki uyumsuzluk hali ise tam tersi işlem ister.

Çıtanın altındasınız

Önce hangi şartların gerçek olduğunu ayırın. İlanlar üç türü karıştırır ve neredeyse hiç etiketlemez:

• Katı filtreler. Ehliyet, dil, çalışma izni, belirli bir sertifika, tüm ekibin üzerinde çalıştığı bir sistem. Bunlar genellikle pazarlığa kapalı ve genellikle az sayıdadır. Türkiye ilanlarında sık görülen "askerliğini tamamlamış", "B sınıfı ehliyet", "seyahat engeli bulunmayan" maddeleri de bu gruba girer.
• Vekil ölçüler. "Beş yıl deneyim" neredeyse hiçbir zaman yılla ilgili değildir. "Gözetim gerektirmeyecek kadar çok durum görmüş" ifadesinin kısaltmasıdır. Durumların kanıtı, sayıyı yener.
• Dilekler. Listenin alt tarafı. Türkçe ilanlarda bunun açık işareti "tercihen" kelimesidir: "tercihen SAP bilgisi" cümlesi, o maddenin filtre değil dilek olduğunu söyler.

Uyarlamayı şöyle yapın: katı filtreleri açıkça karşılayın, sonra vekil ölçülere tartışmayla değil kanıtla saldırın. Beş yıl istiyorlar sizde üç yıl varsa, "sadece üç yıl deneyimim olmasına rağmen" diye yazmayın. Beşinci yılın öğretmesi beklenen şeyi zaten yaptığınızı gösteren maddeyi yazın: baştan sona sahiplendiğiniz proje, üst yönetime taşımadan taşıdığınız karar.

Yapılmayacak şey: ilan istedi diye yetkinlik listenize bilmediğiniz bir araç eklemeyin. Bu size sorulacak, muhtemelen ilk on dakikada, ve yakalanmanın maliyeti o eksik satırın maliyetinden büyük. Dürüst sürümü çalışıyor: bildiğiniz yakın aracı adıyla söyleyin ve geçişin bir hafta sürdüğünü belirtin.

Çıtanın üstündesiniz

Bu insanları şaşırtıyor, çünkü avantaj gibi hissettiriyor. İşverenin endişesi ise somut ve makul: dört ay sonra sıkılırsınız, kendi seviyenizde bir şey çıkar çıkmaz gidersiniz, ya da size ödeyemezler ve görüşme iki tarafın da vaktini yakar.

Burada uyarlama, geçmişi gizlemek değil gürültüyü azaltmaktır. İşleri silmeyin, yılları kırpmayın; tarihler nasılsa ortaya çıkar ve kendi yarattığınız boşluk, utandığınız kıdemden daha kötüdür. Bunun yerine eski ve daha üst düzey içeriği kısa kayıtlara sıkıştırın, bu pozisyona uyan işi sizden üstün görünen işin önüne alın, ve özeti soruyu doğrudan cevaplamak için kullanın. Neden özellikle bu pozisyonu istediğinize dair dürüst tek bir cümle, her türlü kırpmadan daha çok iş görür.

On beş sürümü takip etmek

Bu kısım kimsenin uyarmadığı ve tüm sürecin en can sıkıcı önlenebilir hatasını üreten yer: başka şirket için uyarlanmış sürümü eklemek.

Gerçek bir iş aramasıyla temas ettiğinde ayakta kalan bir sistem:

Tek ana dosya, asla gönderilmez. İçinde her şey tam haliyle durur, nadiren kullandığınız maddeler dahil. İşinizde yeni bir şey olduğunda bunu güncellersiniz.

Her başvuru için bir kopya, yanlış yapamayacağınız biçimde adlandırılmış. `Soyad-CV-SirketAdi-Pozisyon.pdf`. `CV_son_v3.pdf` değil. Dosya adını işveren de görüyor, yani profesyonel birinin gönderdiği bir belge gibi okunmalı; siz de görüyorsunuz, asıl mesele o.

Başvuru başına tek satır kayıt. Tarih, şirket, pozisyon, hangi sürümü gönderdiğiniz, nerede bulduğunuz. Bir tablo yeter. Buna iki sebeple ihtiyacınız var: üç hafta sonra biri aradığında hangi iddiaları yazdığınızı hatırlamayacaksınız, ve altmış başvuruya ulaştığınızda hangi başvuruların cevap aldığındaki örüntü, alacağınız tek geri bildirim olacak.

Hiçbir şeyi silmeyin. Uyarlanmış bir sürüm görüşme getirdiyse, o metindeki ifade gerçek bir okuyucu üzerinde işe yaramış demektir. Bu veridir ve bu yazı dahil her genel tavsiyeden değerlidir.

Türkiye'de neyin farklı işlediği

Uyarlama fikri evrensel, ama neyi uyarladığınız ve nereye düştüğü değişiyor.

İlanların çoğu kısa ve genel. Türkiye'de tipik bir ilan, İngiltere ilanlarındaki gibi "zorunlu / tercih edilen" ayrımı yapmaz; tek bir madde listesi verir. Ayrıştırmayı siz yapacaksınız ve tek güvenilir işaretiniz "tercihen" kelimesi ile şartın ilanın neresinde durduğu. Yukarıda çıkanlar filtre, aşağıda kalanlar dilek olma eğiliminde.

Asıl aranan yer CV dosyanız olmayabilir. Kariyer.net ve benzeri portallarda başvuru, yüklediğiniz PDF'ten çok portal profil formundaki alanlardan yapılır: pozisyon adı, sektör, deneyim yılı, yetkinlik etiketleri, şehir, çalışma tercihi. İşveren tarafındaki arama ekranı çoğunlukla bu alanları tarar. Yani ilana uyarlanmış kusursuz bir PDF yükleyip portal profilini iki yıl önceki haliyle bırakmak, emeğin çoğunu görünmez bir yere harcamaktır. Uyarlama yaparken profil alanlarını da güncelleyin.

Filtre maddeleri gerçekten filtre. "Askerliğini tamamlamış olmak", "B sınıfı ehliyet", "vardiyalı çalışabilecek", "seyahat engeli olmayan" gibi maddeler portal aramalarında kutucuk olarak işaretlenebiliyor. Bu şartları taşıyorsanız CV'de ve portal profilinde açıkça belirtin; taşımıyorsanız da o ilana kırk dakika harcamayın.

Danışmanlık firmaları literal eşleştirir. İlan bir danışmanlık şirketi tarafından yayımlandıysa, ilk okuyucu işveren değil bir danışmandır ve danışmanlar ilandaki kelimenin birebir karşılığını arama eğilimindedir. Bu, uyarlamanın en çok işe yaradığı durumdur: ilandaki terimi kendi eşanlamlınızla değil, ilandaki haliyle kullanın.

İlanlarda hâlâ yaş, cinsiyet gibi ifadeler görülüyor. İş Kanunu ayrımcılığı yasaklıyor, ama pratikte bu maddelere rastlıyorsunuz. Böyle bir ilanda uyarlama sorununuz değil, o şirketin nasıl bir yer olduğu sorununuz var; kararı ona göre verin.

Sık sorulan sorular

Sürümler arasında gerçekte ne kadarı değişmeli?

Genellikle özet, en son iki pozisyondaki maddelerin sırası ve birkaç ifade. Kendinizi tüm belgeyi yeniden yazarken buluyorsanız ya roller çok farklıdır ya da ana CV'niz fazla dardır.

Unvanımı ilana uyacak şekilde değiştirmeli miyim?

Gerçeğe aykırı olacak şekilde hayır. Resmî unvanınız Büyüme Uzmanı, işiniz pazarlama yönetimiyse Pazarlama Müdürü (şirket içi unvan: Büyüme Uzmanı) yazın. Bu hem doğru hem aranabilir. Unvanı tümden değiştirmek değil.

Danışmanlık firması üzerinden başvuruyorsam uyarlama önemli mi?

Evet, ama farklı şekilde. Danışman kendi adayları arasından kimi öne süreceğine karar veriyor ve brief'e gözle görülür biçimde uyan bir CV onun işini kolaylaştırıyor. Çoğu belgenizi yeniden biçimlendirir de; bu, yapıyı sade tutmak için ayrı bir sebep.

İlan metni yoksa nasıl uyarlarım?

Kendiliğinden başvurularda eşleşecek bir şey yoktur, o yüzden şirkete uyarlayın: ne sattıkları, kime sattıkları ve bu konuda ne yapabileceğiniz. Bu daha çok ön yazıya aittir.

Yüksek hacimli yeni mezun programlarında uyarlama değer mi?

Daha az. Bunlar genelde yapılandırılmış formlar ve standart eleme kullanır. Zamanı başvuru sorularına harcayın, asıl değerlendirme orada yapılıyor.

İlan iki cümlelikse nasıl uyarlarım?

İlana değil şirkete uyarlayın. O şirkette aynı unvanı kim taşıyor, ekip ne üretiyor, pozisyondaki önceki kişi neyle uğraşmış görünüyor. Bunların hiçbiri bulunamıyorsa genel sürümünüzü gönderin; nişan alacak bir hedef yok ve hedef uydurmak genellikle okuyucunun tanımadığı bir metin yazmakla sonuçlanıyor.

İlan hiç kullanmadığım bir araç istiyor. Yine de başvurayım mı?

Evet, o madde birkaç maddeden biriyse ve ehliyet gibi yasal bir zorunluluk değilse. Bildiğiniz en yakın şeyi aynı cümlede adıyla söyleyin ki okuyucu ikamenin mümkün olup olmadığını tahmin etmek zorunda kalmasın. Yapmamanız gereken tek şey, onu sahip olduğunuz bir yetkinlik olarak listelemek.

Her başvuru için ayrı ön yazı da mı yazmalıyım?

Başvurduğunuz kanal ön yazı bekliyorsa evet, üstelik uyarlamanın daha ucuz yeri orası: özgüllüğün çoğunu tek bir paragraf taşır ve altındaki CV genel sürümünüze daha yakın kalabilir. Türkiye'de bu çoğu zaman ayrı bir belge değil, e-posta gövdesi ya da portalın "ön yazı" metin alanı oluyor; kısa tutun, üç dört cümle yeter.

Uyarlamadan gönderdim ve elendim. Düzeltilmiş haliyle tekrar başvurayım mı?

Aynı ilana hemen değil, mükerrer başvuru gibi görünürsünüz. Pozisyon iki üç hafta sonra hâlâ açıksa, işe alım uzmanına uyarlanmış sürümü ekleyerek kısa bir mesaj atmak bir kez makul. Aynı şirkette başka bir pozisyon açılırsa düzgün başvurun ve ilk denemeyi harcanmış sayın.

Uyarlama ikinci bir dilde başvururken de işe yarar mı?

Daha çok yarar, daha az değil. Çünkü o pazardaki okuyucu kendi sektörünün kullandığı tam kelimeyle eşleştirme yapıyor ve dilbilgisi doğru ama yerleşik olmayan bir ifade tamamen ıskalanabiliyor. Terimleri kendi metninizden çevirmek yerine ilandan alın; ilan zaten aranacak kelimelerle yazılmış.

Uyarlamanın işe yarayıp yaramadığını nasıl anlarım?

Tek başvurudan anlayamazsınız ve ret size neredeyse hiçbir şey söylemez, çünkü hiç görmediğiniz sebeplerle gerçekleşir. Ölçebileceğiniz şey yirmi başvuru üzerindeki oran; yukarıdaki tek satırlık kaydın önemi burada. Uyarlanmış grup ilk görüşmeye gözle görülür biçimde daha iyi dönüyorsa devam edin. Dönmüyorsa sorun daha yukarıda: zaten cevap vermeyecek pozisyonlara nişan alıyorsunuz.

Göndermeden önce eşleşmeyi kontrol edin

Kendi CV'nizi bir ilana karşı okumak zordur, çünkü ne demek istediğinizi bilir ve boşlukları otomatik doldurursunuz. Bir araç doldurmaz.

CvLaunch, CV'nizi belirli bir iş ilanıyla karşılaştırır, ilandaki terimlerden hangilerinin var hangilerinin eksik olduğunu gösterir ve belgenin en baştan düzgün okunmasını engelleyen biçim sorunlarını işaretler. Altta yatan kuralları istiyorsanız buradan başlayın: ATS uyumlu CV nasıl yazılır. Saniyeler sürer, ücretsizdir ve kayıt gerektirmez.