ATS Anahtar Kelimeleri: Doğrusunu Nasıl Bulursunuz, Nereye Koyarsınız

CV için anahtar kelime tavsiyesi genelde "serpiştir" biçiminde veriliyor. İlanı al, önemli duran kelimeleri bul, belgeye dağıt, geri dönüş oranın yükselsin. İnsanların çoğu deniyor, hiçbir şey değişmiyor ve anahtar kelimeleri "internetin yalan söylediği konular" klasörüne kaldırıyorlar.

Tavsiye yanlış değil, ters kurulmuş. Anahtar kelime, beslediğiniz bir puanlama mekanizması değildir. Elinde 400 başvuru ve iki saati olan bir İK uzmanının arama kutusuna yazdığı şeydir. Bu tek farkı anlamak, hangi kelimeleri seçeceğinizi, kaç tane gerektiğini ve nereye koyacağınızı baştan değiştirir.

Arkadaki mekanizmayı önce görmek isterseniz ATS nedir, nasıl çalışır yazısında duruyor. Bu yazı işin pratiği hakkında.

Anahtar kelime aslında nedir

Anahtar kelime, bu işi yapabilecek birini bulmak için birinin makul olarak arayacağı terimdir. Tanımın tamamı bu ve insanların CV'lerine yapıştırdığı şeylerin çoğunu kapsam dışına atıyor.

Genelde bir isim ya da isim tamlamasıdır. Bir araç, bir teknoloji, bir sertifika, bir yöntem, bir sektör, bir unvan. "SAP MM", "TFRS", "SMMM", "tedarik zinciri planlama", "yoğun bakım hemşireliği", "dış ticaret operasyon".

Neredeyse hiçbir zaman karakterinizle ilgili bir sıfat değildir. Kimse aday veritabanında "çalışkan" veya "detaycı" aramaz, çünkü herkes eşleşir ve sonuç işe yaramaz. Bu kelimeler CV'lerde sırf alışkanlıktan yaşıyor ve silinmesi gerekenler arasında kaçınılması gereken CV hataları yazısında ele alınıyor.

Nadiren fiildir. İK "yönettim" veya "geliştirdim" aramaz. Fiiller sonrasında okuyan insan için önemli bir iş yapar, konu CV için etkili eylem fiilleri yazısında, ama sizi sonuç listesine sokan şey onlar değildir.

İlanda anahtar kelimeler nerede duruyor

Kaynak ilandır ama her kısmı aynı ağırlıkta değildir. Şu sırayla okuyun.

Pozisyon adı. En çok aranan terim ve en çok göz ardı edilen. İlan "Mali Kontrol Uzmanı" diyorsa ve sizin CV'nizde "Finans İş Ortağı" yazıyorsa, en bariz arama teriminde ıskalıyorsunuz. Unvanınız hakkında yalan söylemenize gerek yok: gerçek unvanınızı yazıp hedef unvanı yanına, özetinize veya pozisyon açıklamasının ilk satırına koyabilirsiniz.

Gereklilikler listesinin ilk üç maddesi. İlanlar genelde önem sırasına göre yazılır, çünkü yazan kişi aklındaki ilk şeyleri en başa koyar. En üstte duran, işe alım yöneticisinin gerçekten önemsediği şeydir.

Tekrar eden her şey. "Paydaş yönetimi" hem özette hem sorumluluklarda hem gerekliliklerde geçiyorsa bu dolgu değildir. İlanda tekrar, yöneticinin bir şeyin altını çizmesine en yakın hâldir.

Yanında sayı olan her şey. "En az 3 yıl deneyim", "5 kişilik ekip yönetimi", "200 müşterilik portföy". Bunlar beklenen ölçeği söyler ve kendi ölçeğinizi anlatacak kelimeleri verir.

Zorunlu ve tercihen ayrımı. İlan bunları ayırıyorsa zorunlu listeyi mecburi kelime dağarcığı, tercihen listesini opsiyonel sayın. Çoğu kişi elinde olan "tercihen" maddelerini kanıtlamaya fazla, aşikâr saydığı zorunlu maddelere ise az yatırım yapıyor.

Büyük ölçüde atlayabilecekleriniz: şirket tanıtımı, "dinamik ekibimize katılın" paragrafı, yan haklar listesi ve misyon metni. Bunlarda etkileyici duran bol isim vardır ve hiçbiri o pozisyon için arama terimi değildir.

On beş dakikalık yöntem

Bunu tek bir ilanla yapın, on ilanla değil. Anahtar kelime başvuru başınadır.

Birinci adım. İlanı düz bir belgeye kopyalayın. Şirket tanıtımını, yan hakları ve kalıp metni silin. Geriye genelde yarısı kalır ve sinyalin tamamı o yarıdadır.

İkinci adım. Bir beceri, araç, sertifika, süreç veya sektör adlandıran her isim tamlamasının altını çizin. Henüz yargılamayın, sadece işaretleyin. Tipik bir ilandan yirmi ile otuz arası çıkar.

Üçüncü adım. Üç kümeye ayırın. Yaptığınız ve kanıtlayabildikleriniz. Değdiğiniz ama mülakatta savunamayacaklarınız. Hiç yapmadıklarınız.

Dördüncü adım. Birinci küme sizin anahtar kelime listenizdir. Genelde sekiz ile on beş terim arasıdır ve bu yeterlidir. İkinci kümeyi yalnızca gerçekten dürüst olduğu yerde anın, örneğin gözetim altında kısa süre kullandığınız bir araç. Üçüncü kümeyi tamamen dışarıda bırakın; eğer zorunlu gerekliliklerin çoğu üçüncü kümedeyse dürüst sonuç şudur: sorun CV'de değil, yanlış ilanda.

Beşinci adım. Birinci kümedeki her terim için CV'nizde o işi zaten anlattığınız yeri bulun ve ilandaki kelimenin orada geçip geçmediğine bakın. Genelde aynı işi başka kelimelerle anlatmışsınızdır. Düzenleme budur: yeni iddia eklemek değil, doğru olanları okuyucunun dilinde yeniden etiketlemek.

Son adım tekniğin tamamıdır ve bu işi neden dolgu değil yeniden yazma egzersizi yapan da odur. Tek bir başvuru için tam akış CV'yi iş ilanına uyarlama yazısında.

Türkçe'nin kendine has iki tuzağı

Bu bölüm İngilizce kaynaklarda hiç geçmez ama Türkiye'de başvuru yapıyorsanız doğrudan işinize yarar.

Ekler kelimeyi değiştirir. Türkçe sondan eklemeli bir dil ve birçok başvuru sistemi basit metin eşleşmesi yapar. "Raporlama" arayan biri "raporların hazırlanması" yazan CV'yi bulamayabilir. "İhracat" arayan biri "ihracatçı" ile eşleşebilir ama tersi her zaman geçerli değildir. Pratik kural: terimi en az bir kez ekşiz kök hâliyle geçirin. "Raporlama, bütçeleme ve maliyet muhasebesi" satırı, aynı kelimelerin çekimli hâlleriyle dolu bir paragraftan daha güvenlidir.

İngilizce mi Türkçe mi. Türkiye'deki ilanlar ikisini karışık kullanır. Aynı iş için bir ilan "satın alma", diğeri "procurement" der. Bir ilan "insan kaynakları", diğeri "HR" der. Doğru hamle ilandaki hâli birincil kabul etmek, doğal durduğu bir yerde diğerini de bir kez geçirmektir: "Satın alma (procurement) süreçlerini yürüttüm". Çok uluslu şirketlerde ve teknoloji pozisyonlarında İngilizce terim baskındır, yerel KOBİ ilanlarında Türkçe. İlan hangisini kullanıyorsa o.

Bir de Türkçe karakter meselesi var: modern sistemler ş, ğ, ı, ö, ü, ç okur. "Muhendis" yazmak sizi korumaz, aksine "Mühendis" arayan kişinin sizi bulamamasına yol açar.

Eş anlamlılar ve size ne kaybettirdikleri

Aynı iş farklı işverenlerde farklı adlandırılır ve arama yalnızca yazılanla eşleşir.

İnsan için aynı, arama kutusu için farklı olan çiftlerden bazıları: müşteri deneyimi ve müşteri ilişkileri yönetimi. Satın alma ve tedarik. İnsan kaynakları ve personel. Yazılım geliştirici ve yazılım mühendisi. Mali işler ve finans. Eğitim ve gelişim ile öğrenme ve gelişim.

Üç kural.

İlanın terimini birincil yapın. Onlar "tedarik" diyorsa siz de "tedarik" yazın, şirketinizde adı "satın alma" olsa bile.

Doğal durduğu yerde ikisini birden taşıyın. "Üç üretim tesisi için satın alma (tedarik) süreçleri" hem dürüst hem okunur ve iki aramayla da eşleşir. Bunu her terimde yapmayın, CV okunmaz hâle gelir.

Kısaltmaları bir kez açık yazın, iki biçimiyle. "Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM)", "arama motoru optimizasyonu (SEO)", "kâr ve zarar (P&L)". Tek satır, iki arama karşılandı ve numara gibi değil normal yazı gibi okunuyor.

Bölgesel bir boyut da var: yurt dışına başvuruyorsanız terimin kendisi değişir. Almanya'ya giden bir CV'de "Wirtschaftsprüfer", İngiltere'ye giden bir CV'de "auditor" aranır. Hedef pazarın diline uyun.

Kelimeler nereye konur

Yerleşim sıklıktan daha önemlidir, çünkü CV'nizi okuyan iki şey farklı yerlere bakar.

En üstteki özet bölümüne. En güçlü üç dört teriminiz, liste hâlinde değil cümle içinde. İnsanın ilk okuduğu yer burasıdır ve yeterince yoğundur. İyi örnekler CV özeti örnekleri yazısında.

Deneyim maddelerinizin içine. Açık ara en önemli konum burasıdır, çünkü buradaki terim bir kanıta bağlıdır. "Talep tahmin modelini SQL ile yeniden kurdum, stoksuz kalma oranını yüzde 18 düşürdüm" cümlesi iki aranabilir terim içerir ve ikisini de kanıtlar. Aynı kelimeleri içeren bir yetenek listesi hiçbir şey kanıtlamaz.

Yetenekler bölümüne, emniyet ağı olarak. Cümleye yedirmesi zor araç ve teknolojiler için faydalıdır, ayrıca ayrıştırıcının en temiz okuduğu bölümdür. Gerçek yetkinliklerle sınırlı tutun, gruplayın, yüzdelik çubuk koymayın. Ne gireceği CV yetenekler bölümü yazısında.

Dürüst olduğu yerde unvanlarınıza. İç unvanınız belirsizse "Uzman (Veri Analisti)" yazmak meşrudur. Sahip olmadığınız bir kıdemi uydurmak değildir.

Üst bilgi ve alt bilgiye değil. Oradaki içerik ayrıştırma sırasında sıkça düşer, yani o alana koyduğunuz şey arama açısından hiç yok sayılabilir.

Beyaz yazıya, gizli kutulara veya sona eklenen terim paragrafına asla. Bu konuda net olalım. Ayrıştırıcı onu okur, yani dar anlamda "işe yarar". Sonra bir insan belgeyi açar, metni seçer veya kopyalar ve numarayı görür. Makineyi kandırmış olmazsınız, bir insana sayfadaki geri kalan her şeyden şüphelenmek için sebep vermiş olursunuz.

İlan yetersizse nereye bakılır

Bazı ilanlar üç satırdır ve "ilgili alanda deneyim" der. Bu durumda kelime çıkaracak malzeme yoktur ve dışarıdan bakmak gerekir.

Aynı şirketin diğer ilanları. Bir şirketin kariyer sayfasındaki benzer pozisyonlar genelde aynı kişi tarafından yazılır ve daha detaylı olanı size ortak kelime dağarcığını verir.

Aynı pozisyonun rakip şirketlerdeki ilanları. Üç dört ilanı yan yana koyun. Hepsinde geçen terimler o rolün gerçek çekirdeğidir, sadece birinde geçenler o şirkete özgü tercihlerdir.

O işi yapan kişilerin LinkedIn profilleri. Hedef unvanı aratıp beş kişinin profiline bakmak, sektörün o işi hangi kelimelerle anlattığını on dakikada öğretir. Bu özellikle kariyer değiştirenler için değerlidir, çünkü doğru kelimeleri bilmemek en büyük dezavantajdır.

Şirketin kullandığı teknolojiler. İlanda yazmıyorsa bile şirketin blogu, iş ilanlarının tamamı veya ürün sayfası hangi araçları kullandığını çoğu zaman ele verir.

Bir uyarı: bu kaynaklardan topladığınız kelimeler ilan kadar güvenilir değildir. Eşleşmeyi artırmak için değil, gerçekten sizde olan bir şeyi doğru adla yazmak için kullanın.

Kaç tane yeterli

Hedef bir yoğunluk oranı yok ve size yüzde veren herkes onu uyduruyor. İşe yarayan test sayı değil kapsama testidir.

İlandaki zorunlu gereklilikleri alın. Her biri için, okuyucunun CV'nizde onu gösteren belirli bir satırı işaret edip edemeyeceğini sorun. Çoğu için cevap evetse iş bitmiştir. Aynı kelimeyi dördüncü kez eklemek hiçbir şey değiştirmez, çünkü arama varlık üzerinden çalışır, sayım üzerinden değil.

Çok uzun CV'lerin anahtar kelime açısından daha iyi olmamasının sebebi de bu. Zayıf malzemeyle dolu üçüncü sayfa eşleşmenizi artırmaz, sadece okuyucunun dikkatini daha çok metne yayar. Konu CV kaç sayfa olmalı yazısında.

Kimsenin kontrol etmenizi söylemediği anahtar kelimeler

Üç kategori beceri listesinin dışında durur ve ilan analizini düzgün yapanlar bile bunları kaçırır.

Geçmiş pozisyonlarınızın unvanları. İK sıkça işe aldığı unvanı arar, çünkü o işi başka yerde zaten yapan birini bulmayı umar. Önceki işvereniniz "Uzman II" veya "Kıdemli Yetkili" gibi kuruma özel bir unvan kullandıysa o unvan hiçbir şeyle eşleşmez. Yanına tanınan karşılığını yazmak, "Uzman II (Mali Kontrol Uzmanı)", hem dürüst hem bulunabilir kılar.

Sektör. İşverenler çoğu zaman alanlarını zaten bilen birini ister ve doğrudan onu arar: "sigorta", "kamu", "hızlı tüketim", "perakende", "otomotiv yan sanayi". Birçok CV işveren adını yazar ama sektörü hiç yazmaz, bu da o şirketi zaten tanımayan herkes için görünmezdir. İşveren adından sonra tek bir ek cümle bunu çözer: "Northgate A.Ş., 200 kişilik lojistik şirketi".

Sertifikalar, arandıkları biçimde. Sertifikalar açık adlarından çok kısaltmalarıyla aranır, bazen de veren kurumla. "PMP (Project Management Professional), 2024" yazmak "proje yönetimi sertifikası" yazmaktan iyidir ve yıl eklemek güncel olduğunu gösterir.

Bir de neredeyse her ilanda geçtiği hâlde gerçekten yok sayılabilecek bir terim sınıfı var: soft skill isimleri. "İletişim becerisi", "takım çalışması", "problem çözme". Bunlar pratikte aranmaz çünkü adayları birbirinden ayırmaz. İddia etmek size bir satıra mal olur ve hiçbir şey kanıtlamaz. Yaptığınız bir işi anlatan maddenin içinde göstermek fazladan yer kaplamaz ve okuyucunun inandığı tek sürümdür.

Anahtar kelimeleriniz yoksa

Bazen dürüst envanter sizi açıkta bırakır. İki farklı durum, iki farklı cevap.

Yetkinlik sizde var ama o adla değil. Kariyer değiştirenlerde ve bir kişinin dört iş yaptığı küçük şirketlerden gelenlerde çok yaygın. Çözüm çeviridir. Küçük bir mağazada vardiyayı, siparişi ve tedarikçi ilişkisini yürütmek operasyon yönetimidir ve bunu hedef alanın diliyle anlatmak sahtekârlık değildir. Bu tam olarak kariyer değişikliği CV'si yazısının konusu.

Gerçekten sizde yok. O zaman yazmayın. Savunamayacağınız bir terim sizi önce arama sonucuna, sonra ilk teknik sorunun konuşmayı bitirdiği bir mülakata sokar. Yanlış şey için bulunmanın maliyeti sıfır değildir: iki taraf için de boşa giden bir öğleden sonra ve ileride ciddi başvurmak isteyebileceğiniz bir şirkette kaydınıza düşen bir not.

Eksik olan beceri değil deneyimse, derslerin, projelerin ve gönüllü işlerin içinde gerçek anahtar kelimeler vardır. Yaklaşım iş deneyimi olmayan CV yazısında.

Uygulamalı örnek

Bir Pazarlama Uzmanı ilanı şunları istiyor: kampanya yönetimi, e-posta pazarlama, Google Analytics, metin yazarlığı, B2B, HubSpot, bütçe yönetimi, 3 yıl deneyim.

Anahtar kelime çalışması yapılmadan önceki madde:

Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve sonuçların raporlanmasından sorumluydum.

Doğru, listedeki her aramaya görünmez ve okuyucuya hiçbir şey söylemiyor.

Terimler serpiştirilerek değil kanıta bağlanarak yeniden yazılmış hâli:

E-posta ve ücretli sosyal medyada uçtan uca B2B kampanyaları yürüttüm, yıllık 1,2 milyon TL bütçeyi HubSpot üzerinden yönettim ve performansı Google Analytics ile raporladım.

12.000 kişilik e-posta listesi için metin yazdım ve test ettim, tıklanma oranını sekiz ayda yüzde 1,8'den yüzde 3,1'e çıkardım.

Sekiz terimin altısı artık geçiyor ve her biri onu kanıtlayan bir cümlenin içinde duruyor. Hiçbir şey uydurulmadı. İş zaten buydu, sadece piyasanın diliyle değil adayın kendi iç diliyle anlatılmıştı.

Yeniden yazımın bir şey daha yaptığına dikkat edin: sayı ekledi. Anahtar kelimeler sizi bulunur yapar, bulunduktan sonra insanı okumaya devam ettiren şey sayılardır.

Sık sorulan sorular

CV'mde kaç anahtar kelime olmalı?

İlandaki zorunlu gereklilikleri kapsayın ve durun. Bir başvuru için bu genelde sekiz ile on beş terimdir. Peşinden koşulacak bir yoğunluk yüzdesi yok.

Aynı kelimeyi birkaç kez tekrarlamalı mıyım?

Faydası yok. Arama varlığa bakar, sıklığa değil. Bir terimin belge boyunca doğal olarak iki üç kez geçmesi normaldir, bunu mühendislik yapmak yer israfıdır.

Her başvuru için CV'mi değiştirmem gerekiyor mu?

Gerçekten istediğiniz pozisyonlar için evet ve değişiklik genelde özet ile birkaç maddeyi düzenlemekten ibaret, on beş dakika. Elli işverene giden tek tip bir CV, on adet uyarlanmış CV'den güvenilir biçimde daha kötü performans gösterir.

Küçük bir şirket her CV'yi elle okuyorsa anahtar kelime önemli mi?

Daha az, ama kelimeler insan üzerinde de çalışır. Kendi ilanındaki terimleri arayan bir okuyucu, o terimleri kullanan CV'de aradığını daha hızlı bulur ve on dakikada dördüncü CV'ye bakan biri için hız önemlidir.

Tek başına yetenekler bölümü yeter mi?

Eşleşmenizi sağlar, seçilmenizi sağlamaz. Arkasında kanıt olmayan terim listesi iddia gibi okunur ve deneyimli bir okuyucu bunu ıskontolar. Listeyi emniyet ağı olarak kullanın, kanıtı deneyim bölümüne koyun.

İlanda olan ama bende olmayan bir aracı "temel seviye" diye yazsam olur mu?

Gerçekten kullandıysanız ve seviyeyi dürüstçe belirtiyorsanız olur, örneğin "Power BI (temel seviye, iki proje)". Hiç açmadığınız bir aracı listeye eklemek ise farklı bir şey ve mülakatta ilk soruda ortaya çıkar.

Anahtar kelimeleri ön yazıya da koymalı mıyım?

Ön yazı çoğu sistemde ek dosya olarak durur ve genelde biri zaten ilgilendiğinde açılır, yani arama açısından etkisi düşüktür. Yine de ilandaki iki üç temel terimi ön yazıda doğal biçimde kullanmak, okuyan kişiye ilanı gerçekten okuduğunuzu gösterir.

LinkedIn için de aynı şey geçerli mi?

Mantık aynı, tek fark LinkedIn profilinin tek bir ilana değil aynı anda her aramaya hizmet etmesi. Bu da şu demek: tuttuğunuz her işi değil, gitmek istediğiniz yönü anlatan terimleri seçin.

Hangi terimler gerçekten geçti, görün

İlanla CV'nizi elle karşılaştırabilirsiniz ama makinenin dosyanızdan ne çıkardığını kolayca göremezsiniz ve aranan sürüm odur. CvLaunch CV'nizi okur, çıkardığı becerileri, unvanları ve bölümleri gösterir ve bunları bir iş ilanıyla karşılaştırır; böylece ilandaki terimlerin hangileri gerçekten yerinde, hangileri sadece sizin öyle sandığınız görünür. Birkaç saniye sürer, ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.