Mülakat Sonrası Teşekkür Maili (Şablonlarla)

Mülakat biter, dışarı çıkarsınız ve sonraki birkaç gün tamamen sizin elinizin dışındadır. Hâlâ kontrol ettiğiniz tek şey hariç: sonrasında göndereceğiniz mesaj. Adayların çoğu bunu ya hiç yapmıyor ya da kötü yapıyor.

Teşekkür maili kötü geçmiş bir mülakatı kurtarmaz. Yaptığı şey, siz hâlâ mülakatçının aklında tazeyken bir temas noktası daha eklemek ve kötü cevapladığınız bir şey için size ikinci bir şans vermektir.

Gerçekten fark eder mi?

Adayların çoğunun sandığından fazla, tavsiye endüstrisinin iddia ettiğinden az.

Bir reddi teklife çevirmez. Kimse nazik bir mail yüzünden zayıf bir adayı işe almaz.

Ama birbirine yakın iki aday arasındaki kararlar, küçük izlenimlerin sayıldığı odalarda verilir; mülakatçıya neden uyduğunuzu hatırlatan kısa ve somut bir mesaj gerçekten işe yarayan bir dürtmedir. Ayrıca işi takip etme becerisini gösterir, ki müşteriyle ya da koordinasyonla ilgili her rolde bu gerçek bir sinyaldir.

Bedelini açıkça çıkardığı tek yer düzeltmedir. Önemli bir soruya zayıf cevap verdiyseniz, daha iyisini vermek için elinizdeki tek meşru fırsat budur.

Ne zaman gönderilir

24 saat içinde, tercihen aynı gün, mülakattan birkaç saat sonra.

Aynı gün en iyisidir; çünkü mülakatçının notları hâlâ açık ve izlenimi hâlâ oluşuyor. Üç gün beklemek, karar konuşması çoktan yapıldıktan sonra varmak demektir.

Cuma öğleden sonra mülakata girdiyseniz pazartesi değil cuma akşamı gönderin.

İçinde ne olmalı

Dört parça, bu sırayla, başka bir şey yok.

1. Teşekkür ve rolün adı. Mülakatçılar aynı anda birkaç süreç yürütür. 2. Konuşmadan somut bir ayrıntı. Orada olduğunuzu kanıtlayan bir şey: anlattıkları bir problem, değindikleri bir proje, tarttıkları bir karar. Mesajı şablon olmaktan çıkarıp sizin yapan kısım budur. 3. Deneyiminizi o ayrıntıya bağlayan tek cümle. CV'nizin özeti değil, tek satır. 4. Net ve baskısız bir kapanış. İlgili olduğunuz ve ihtiyaç duydukları başka bir şeyi memnuniyetle ileteceğiniz.

Tamamını 100 ile 150 kelime arasında tutun. Daha uzunu nezaket olmaktan çıkıp ikinci bir mülakata dönüşür.

Uyarlayabileceğiniz şablon

Standart sürüm

Konu: Teşekkürler, Operasyon Müdürü görüşmesi

>

Sayın Aydın,

>

Bu sabah ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Görüşmeden, özellikle depo ile müşteri destek ekipleri arasındaki devir teslim sorunlarını anlatmanızdan keyif aldım.

>

Bu, Meridyen'de devraldığım duruma çok yakın; orada tek bir ortak vardiya kaydına geçmek, tekrarlayan talepleri bir çeyrek içinde yaklaşık yüzde 20 azaltmıştı. Faydalı olacaksa bunu nasıl yürüttüğümüzü memnuniyetle anlatırım.

>

Pozisyonla yakından ilgileniyorum, ihtiyaç duyduğunuz her şeyi iletebilirim.

>

Saygılarımla, Deniz Kaya

Zayıf bir cevabı düzeltmek istediğinizde

Kısa bir paragraf ekleyin, fazlası değil, ve başarısızlığa dikkat çekmeyin.

Departmanlar arası çakışan öncelikler konusundaki sorunuza genel bir cevap verdim; oysa kullanmam gereken daha iyi bir örnek vardı. Meridyen'de satış ve operasyon aynı müşterilere farklı teslim tarihleri veriyordu. İki yönetici arasında haftalık on beş dakikalık bir eşitleme kurdum ve ortak takvimi tek yerde topladım. Tutulamayan taahhütler ayda altıdan bire indi.

Bunun bir özür değil somut bir örnek olduğuna dikkat edin. "Kusura bakmayın, heyecanlandım ve iyi cevaplayamadım" zayıf cevabı daha az değil daha akılda kalıcı yapar.

Panel mülakatından sonra

Adresini bildiğiniz her kişiye ayrı mesaj gönderin, her birinde farklı bir somut ayrıntıyla; çünkü panel üyeleri sıklıkla notlarını karşılaştırır. Yalnızca tek adres varsa tek mesaj gönderin ve içinde herkesin adını anın.

Son turdan sonra

Biraz daha sıcak; müsaitliğiniz ya da ihbar süreniz hakkında tek satır ekleyebilirsiniz, çünkü bu aşamada o sorular yakındır. Onlar açmadıkça maaşı burada açmayın.

Üslup

Bu bir mail, ön yazı değil. Doğrudan, sade, tören yok.

"Umarım bu mail sizi iyi bulur" diye açmayın. "Mülakat fırsatı için en içten şükranlarımı sunmak amacıyla yazıyorum" yazmayın. Onların size kullandığı hitabı kullanın: adıyla imzaladılarsa siz de adıyla yazın.

İyi bir ön yazıyı iyi yapan kuralların aynısı takip mailini de iyi yapar; ön yazı nasıl yazılır yazısında.

Yapılmayacaklar

Beş kişiye aynı mesajı göndermeyin. Panel karşılaştırır ve aynı metin, hiç göndermemekten kötüdür.

CV'nizi tekrar eklemeyin. Ellerinde var.

Ne zaman karar verileceğini sormayın, size zaten söylediyseler. Dinlemediğinizi belli eder.

Bunu pazarlık için kullanmayın. Maaş, başlangıç tarihi, uzaktan çalışma günleri. Yanlış belge, yanlış an.

İş mailinizden göndermeyin ve gece 3'te göndermeyin; zaman damgasında görünür.

Düzeltmediğiniz yapay zeka metnini göndermeyin. Konuşmadan gelen somut ayrıntı işin tamamıdır; genel bir mesaj sessizlikten daha zararlıdır, çünkü orada gerçekten olmadığınızı kanıtlar.

Cevap gelmezse

Teşekkür maili, karar takibi değildir. Bunlar iki ayrı mesajdır.

Size bir tarih verdilerse o tarihten iki iş günü sonrasına kadar bekleyin. Tarih vermedilerse bir hafta bekleyin. Sonra üç satır yazın: ilginizin sürdüğü, takvimle ilgili bir soru, başka bir şey yok. Bir takip profesyoneldir. İki fazladır. Üç sorundur.

LinkedIn'de bağlantı kurulmalı mı?

Son turdan sonra ya da gerçekten iyi geçen herhangi bir mülakattan sonra evet, konuşmaya değinen tek satırlık bir notla. İlk eleme görüşmesinden sonra genelde erkendir.

Her hâlükârda profilinizin odada söylediklerinizle uyumlu olduğundan emin olun, çünkü mülakatçılar bakıyor. Bu konu LinkedIn profilini optimize etme yazısında.

Sık sorulan sorular

Mail mi el yazısı not mu?

Mail. El yazısı kart bazı geleneksel sektörlerde hoş bir dokunuş olabilir ama karardan sonra ulaşır; yine de maili gönderin.

Görüşmeyi işveren değil danışmanlık firması yaptıysa?

Danışmana gönderin. Olumlu izlenimleri sıklıkla aktarırlar ve sonraki turunuzu planlayan da onlardır.

Üç gün sonra göndermek için geç mi kaldım?

Geç ama hiç yoktan iyi, süreç hâlâ açıksa. Gecikme için özür dilemeyin, sadece gönderin.

Her turdan sonra göndermeli miyim?

Evet ve her biri o turdaki konuşmaya değinmeli. Turlar boyunca tekrarlanan aynı mesaj, hiç göndermemekten kötü okunur.

İşi artık istemiyorsam?

Onun yerine kısa ve sıcak bir çekilme mesajı gönderin. Süreçten çekildiğinizi söyleyin ve zamanları için teşekkür edin. Sektörler küçüktür ve bu size hiçbir şeye mal olmaz.

Elimdeki diğer teklifleri söyleyeyim mi?

Yalnızca gerçekten rekabet eden bir durumda, yalnızca son aşamada ve baskı aracı olarak değil takvimle ilgili bir olgu olarak. Baskı olarak kullanıldığında sıklıkla geri teper.

Sonraki turdan önce, sizi oraya getiren belgeyi kontrol edin

Bir mülakat daha varsa, ellerindeki CV sorularını şekillendiren şeydir. CvLaunch, CV'nizi işverenin sisteminin okuduğu gibi okur, neyin çıkarıldığını tam olarak gösterir ve iş ilanıyla karşılaştırarak hangi noktaları eşeleme ihtimallerinin yüksek olduğunu ortaya koyar. Birkaç saniye sürer, ücretsizdir ve kayıt gerektirmez. Turun kendisine hazırlık iş görüşmesi hazırlık rehberi, sorular ise en sık sorulan mülakat soruları yazısında.