Der komplette Leitfaden zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Ihr Lebenslauf hat seine Arbeit getan. Jemand hat ihn gelesen, ihm geglaubt und eine Stunde seiner Woche freigeräumt. Ab hier hängt das Ergebnis fast vollständig an der Vorbereitung, und Vorbereitung ist nicht dasselbe wie Antworten einzuüben.

Antworten zählen, und die zehn Fragen, mit denen Sie rechnen sollten, behandeln wir in einem eigenen Leitfaden zu Interviewfragen. Hier geht es um alles darum herum: was Sie recherchieren, wie jedes Format Ihr Vorgehen verändert, wie der Tag selbst abläuft und was danach passiert.

Beginnen Sie eine Woche vorher

Recherchieren Sie mit einem Ziel

Die meisten Ratgeber sagen "recherchieren Sie das Unternehmen", was nichts nützt, weil es nicht sagt, wonach Sie suchen. Sie suchen nach drei Dingen.

Was das Unternehmen tatsächlich verkauft und an wen. Nicht das Leitbild. Wenn Sie nicht in einem Satz erklären können, womit das Unternehmen Geld verdient und wer dieses Geld zahlt, sind Sie nicht bereit. Bei börsennotierten Unternehmen überfliegen Sie die Zusammenfassung des letzten Geschäftsberichts, bei Start-ups die Preisseite und eine etwaige Finanzierungsmeldung.

Was sich zuletzt geändert hat. Ein neues Produkt, ein neuer Markt, eine Finanzierungsrunde, eine Fusion, ein öffentlicher Rückschlag. Der Einstellungsbedarf entsteht meist aus jüngeren Veränderungen, und darauf Bezug zu nehmen zeigt, dass Sie über die Startseite hinausgesehen haben.

Mit wem Sie sprechen werden. Sehen Sie nach. Der Werdegang verrät, worauf die Person achten wird. Ein Gespräch mit der Leitung Finanzen läuft anders als eines mit der Person, die neben Ihnen sitzen wird, und zu wissen, welches Sie haben, ist die halbe Miete.

Gleichen Sie sich Zeile für Zeile mit der Anzeige ab

Drucken Sie die Stellenbeschreibung aus. Schreiben Sie zu jeder Anforderung das Konkrete, das Sie getan haben und das sie belegt. Wo Sie nichts haben, entscheiden Sie jetzt, wie Sie antworten, denn gefragt wird danach.

Diese Übung leistet mehr als Antwortenvorbereitung: Sie zeigt Ihnen, welche zwei oder drei Punkte wirklich zählen, sodass Sie darauf zusteuern können, statt zu warten, bis danach gefragt wird.

Bereiten Sie Geschichten vor, kein Skript

Notieren Sie drei bis fünf kurze Darstellungen echter Vorgänge: etwas, das Sie geliefert haben, etwas, das Sie repariert haben, etwas, das schiefging, etwas, das Sie geleitet haben, etwas, das Sie gelernt haben. Nur Stichpunkte. Diese lassen sich auf jede Frage zuschneiden, und genau deshalb scheitern Skripte und Geschichten nicht.

Passen Sie die Vorbereitung an das Format an

Telefonisches Erstgespräch

Meist dreißig Minuten mit dem Recruiting, und das Ziel ist nicht, die Stelle zu gewinnen, sondern weitergereicht zu werden. Geprüft wird dreierlei: dass Sie real und schlüssig sind, dass Ihre Gehaltsvorstellung im Rahmen liegt und dass Sie in absehbarer Frist wechseln können.

Gehen Sie an einen ruhigen Ort, wenn möglich im Stehen, mit Anzeige und Lebenslauf vor sich. Halten Sie die Antworten kürzer, als Sie denken. Verhandeln Sie hier nicht; Recruiting ist Türsteher, nicht Entscheider.

Videointerview

Testen Sie am Vortag nicht nur Ihre Kamera, sondern die tatsächlich genutzte Plattform. Funktioniert der Link, ist das Mikrofon das, das Sie meinen, und fragt der Browser im ungünstigsten Moment nach einer Freigabe?

Setzen Sie sich mit der Lichtquelle vor sich statt hinter sich, legen Sie das Fenster mit dem Gesicht Ihres Gegenübers direkt unter die Kamera, damit Ihre Blickrichtung annähernd stimmt, und schließen Sie alles, was Geräusche macht. Wasser bereitstellen. Eine einzige Seite Notizen außerhalb des Bilds. Sagen Sie anderen im Haushalt Bescheid, wann es losgeht.

Bricht die Verbindung ab, geraten Sie nicht in Panik und verschwinden Sie nicht. Schreiben Sie sofort eine Nachricht oder E-Mail und treten Sie erneut bei. Das passiert ständig und wird niemandem angelastet.

Vor Ort

Planen Sie den Weg mit Puffer. Kommen Sie früh in die Gegend und warten Sie in der Nähe, statt zwanzig Minuten zu früh hineinzugehen, was für alle unangenehm ist.

Bringen Sie gedruckte Lebensläufe mit, einen Block und gegebenenfalls Arbeitsproben. Kleiden Sie sich eine Stufe formeller als im Haus üblich; wenn Sie es nicht einschätzen können, fragen Sie das Recruiting, das ist eine völlig normale Frage.

Seien Sie freundlich zum Empfang. Das gehört sich ohnehin, und danach wird manchmal gefragt.

Panel

Antworten Sie der fragenden Person, nehmen Sie beim Sprechen aber auch die anderen mit den Augen mit. Notieren Sie zu Beginn die Namen; sonst erinnern Sie sie nicht, und sie später zu verwenden hilft.

In Panels gibt es meist eine führende und eine stillere, bewertende Person. Die Stille ist häufig diejenige, deren Einwand am meisten zählt, also übergehen Sie sie nicht.

Fachlich oder aufgabenbasiert

Fragen Sie vorab nach Format, erlaubten Hilfsmitteln und Zeitrahmen. Niemand wird Ihnen das verweigern.

Erläutern Sie beim Lösen Ihren Gedankengang laut. Bewertet wird weit mehr, wie Sie denken, als ob Sie zum richtigen Ergebnis kommen, und Schweigen liefert nichts zum Bewerten. Wenn Sie feststecken, sagen Sie, was Sie als Nächstes versuchen würden und warum.

Fragen Sie bei Aufgaben für zu Hause nach dem erwarteten Zeitaufwand und halten Sie ihn ein. Deutlich darüber hinauszugehen wirkt nicht engagiert, sondern nach fehlendem Gespür für Umfang.

Der Tag selbst

Essen Sie etwas. Lesen Sie Ihre Notizen morgens einmal und hören Sie dann auf; alles darüber hinaus wird eher Nervosität als Erinnerung.

Die ersten zwei Minuten sind Smalltalk und wichtiger, als sie sein sollten. Haben Sie etwas parat, das nicht das Wetter ist.

Im Gespräch: Machen Sie vor der Antwort eine Pause, das wirkt überlegt statt langsam. Fragen Sie nach, wenn eine Frage vage ist, denn zu raten, was gemeint war, ist der Weg, auf dem gute Kandidatinnen irrelevante Antworten geben. Machen Sie kurze Notizen, besonders zu Punkten, auf die Sie am Ende zurückkommen wollen.

Merken Sie mitten in der Antwort, dass Sie abgeschweift sind, sagen Sie es und setzen Sie neu an. "Ich bin etwas weit von Ihrer Frage weg, lassen Sie mich zurückkommen" ist ein Zeichen von Selbstwahrnehmung, kein Fehler.

Halten Sie Fragen bereit

"Haben Sie noch Fragen an uns?" gehört zur Bewertung. Bereiten Sie vier vor, denn zwei klären sich im Gespräch.

Gute Fragen sind konkret und drehen sich um die Arbeit: wie die ersten neunzig Tage aussehen, was an der Rolle unterschätzt wird, wie das Team bei lauter Dringlichem priorisiert, warum die Stelle offen ist. Urlaub, Arbeitszeit und Zusatzleistungen gehören in dieser Phase nicht dazu, das klärt sich beim Angebot.

Danach

Schicken Sie innerhalb von vierundzwanzig Stunden eine kurze Dankesmail an Ihre Gesprächspartner, oder an das Recruiting, wenn Sie keine Adressen haben. Drei bis vier Sätze: Dank, Bezug auf einen konkreten Punkt aus dem Gespräch, Bekräftigung Ihres Interesses. Eine kleine Höflichkeit, die erstaunlich viele auslassen.

Notieren Sie danach, solange es frisch ist, welche Fragen Sie erwischt haben. Diese Liste ist der ganze Grund, warum Ihr drittes Gespräch besser läuft als Ihr erstes.

Bei einer Absage ist es angemessen, einmal höflich um Rückmeldung zu bitten und zu akzeptieren, was kommt, auch wenn es nichts ist.

Was diese Nachricht enthalten sollte, samt Vorlagen und einer Variante zur Korrektur einer schwachen Antwort, steht in Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit sollte ich in die Vorbereitung stecken?

Zwei bis drei Stunden für ein Erstgespräch: eine Stunde Recherche, eine Stunde Abgleich und Geschichten, der Rest Organisation. Mehr bringt abnehmenden Ertrag und macht eher unbeweglich.

Darf ich Notizen mitnehmen?

Ja. Eine Seite, und nicht ablesen. Das wirkt in aller Regel vorbereitet statt unsicher.

Was, wenn ich eine Fachfrage nicht beantworten kann?

Sagen Sie es und denken Sie laut darüber nach, wie Sie vorgehen oder wo Sie nachschlagen würden. Diese Antwort ist meist mehr wert als auswendig Gelerntes.

Soll ich gedruckte Lebensläufe mitbringen?

Bei Gesprächen vor Ort ja, zwei bis drei. Häufig liegt keiner vor, und einen zu reichen ist ein kleiner Moment von Souveränität.

Wie erkläre ich eine Lücke oder eine kurze Station?

Kurz und ohne Entschuldigung, dann weiter. Ein sachlicher Satz schließt das Thema, ein defensiver Absatz eröffnet es.

Darf ich am Ende fragen, wie ich abgeschnitten habe?

Direkt zu fragen setzt Menschen unter Druck. Besser: "Gibt es an meinem Profil etwas, das Sie skeptisch macht?" Das gibt Ihnen die Gelegenheit, den Einwand zu entkräften, solange Sie noch im Raum sind.

Prüfen Sie vorher, was man dort liest

Interviewer fragen nach dem, was vor ihnen liegt. Was Ihr Lebenslauf betont, bestimmt also den größten Teil des Gesprächs. Betont er das Falsche, verteidigen Sie eine Stunde lang das Falsche, statt für sich zu sprechen. Den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen behebt das, und CvLaunch zeigt Ihnen, was das System eines Arbeitgebers tatsächlich aus Ihrer Datei gelesen hat. Das dauert Sekunden, ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung.