Anschreiben ohne Berufserfahrung: was wirklich hineingehört

Dieser Artikel beantwortet genau eine Frage: Was schreiben Sie in ein Anschreiben, wenn der beigefügte Lebenslauf die geforderte Berufserfahrung nicht enthält. Es geht hier nicht um den Lebenslauf. Wenn Ihr Problem das Dokument selbst ist, also was hineingehört und in welcher Reihenfolge, dann behandelt das der Lebenslauf ohne Berufserfahrung, und die Variante mit Studium und ganz ohne Jobs steht im Lebenslauf für Studenten.

Das Anschreiben ist ein anderes Instrument. Der Lebenslauf ist ein Protokoll: er sagt, was war. Das Anschreiben ist eine Begründung: es sagt, warum das Gewesene reicht. Wer Erfahrung hat, muss im Anschreiben nur auf die richtigen Stellen des Protokolls zeigen. Wer keine hat, muss etwas Schwierigeres schaffen. Das Anschreiben muss die Einstellung wie eine kleine Entscheidung wirken lassen und nicht wie einen Sprung.

Die üblichen Ratgeber empfehlen an dieser Stelle Begeisterung. Begeisterung kostet nichts, und genau deshalb kauft sie niemand. Was folgt, ist das, was eine Leserin tatsächlich bewegt, die Ihren dünnen Lebenslauf gerade im zweiten Tab offen hat.

Warum das Anschreiben im deutschsprachigen Raum mehr Gewicht hat

Ein Punkt vorweg, weil er den Rest bestimmt. In vielen Ländern ist das Anschreiben optional geworden. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist es das nicht. Die vollständige Bewerbung besteht weiterhin aus Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen, und wer das Anschreiben weglässt, obwohl es verlangt wird, fällt in vielen Häusern vor der ersten inhaltlichen Prüfung raus.

Daraus folgt zweierlei. Erstens: Das Anschreiben wird bei Ihnen wahrscheinlich wirklich gelesen, anders als in Märkten, in denen es nur abgelegt wird. Zweitens: Es gibt formale Erwartungen, die Sie erfüllen sollten, weil ihre Verletzung sofort auffällt.

Konkret heißt das: eine Seite, nie mehr. Eine Betreffzeile, die die Stelle und, falls vorhanden, die Referenznummer nennt, ohne das Wort "Betreff" davorzusetzen. Eine namentliche Anrede, wenn ein Name findbar ist. Formale Sauberkeit nach DIN 5008, also Absenderblock, Empfängerblock, Datum rechts, weil im deutschsprachigen Raum Sorgfalt bei der Form als Hinweis auf Sorgfalt bei der Arbeit gelesen wird. Und am Ende, wenn die Anzeige danach fragt, der frühestmögliche Eintrittstermin und gegebenenfalls die Gehaltsvorstellung.

Die allgemeine Mechanik, Aufbau, Anrede, Länge, steht im Anschreiben schreiben, und ausgearbeitete Fälle mit Berufserfahrung finden Sie in den Anschreiben Beispielen.

Wovor der Leser tatsächlich Angst hat

Wer Bewerbungen für eine Einstiegsstelle sichtet, fragt nicht "ist diese Person beeindruckend". Sondern: "wenn ich die nehme, was geht schief". Darauf gibt es vier Antworten, und ein gutes Anschreiben schließt alle vier stillschweigend.

Erstens: Sie wissen nicht, was die Arbeit ist. Sehr viele Menschen bewerben sich auf Jobs, deren Alltag sie sich vorgestellt und nicht beobachtet haben. Der Leser kennt die Bewerberin, die ins Marketing wollte und dachte, das seien Ideen, und den Bewerber, der in die Logistik wollte und noch nie um sechs Uhr morgens in einem Lager stand. Zu zeigen, dass Sie wissen, wie ein gewöhnlicher Dienstag in dieser Stelle aussieht, ist mehr wert als jedes Adjektiv über Sie selbst.

Zweitens: Sie kosten mehr Betreuung, als Sie einbringen. Jede Einstellung ist eine Zeit lang ein Minus. Bei Berufseinsteigern dauert dieses Minus länger, und der Preis wird aus der Arbeitswoche der Führungskraft bezahlt. Alles, was nahelegt, dass man Ihnen eine Aufgabe geben und Sie damit allein lassen kann, senkt diese Sorge direkt.

Drittens: Sie haben das an zweihundert Stellen geschickt. Massenbewerbungen erkennt man am ersten Satz. Wenn Ihr Brief unverändert an jeden anderen Arbeitgeber passen würde, sagen Sie dem Leser, dass die Firmen für Sie austauschbar sind. Dann fühlt er sich frei, Sie ebenso zu behandeln.

Viertens: Sie sind in vier Monaten wieder weg. Berufseinsteiger werden eingearbeitet und dann verloren. Wer vermutet, dass die Stelle für Sie ein Wartezimmer ist, nimmt lieber die Person, die im nächsten Frühjahr voraussichtlich noch da ist.

Beachten Sie: Keine dieser vier Sorgen lautet "Ihnen fehlt Erfahrung". Dass Ihnen Erfahrung fehlt, wissen sie bereits, es steht im Lebenslauf, und die Anzeige haben sie selbst geschrieben. Ihr Anschreiben muss sich nicht für etwas entschuldigen, das man beim Öffnen Ihrer Bewerbung schon akzeptiert hat. Es muss sich um die Folgen kümmern.

Woher die Belege kommen, wenn Sie den Job nie hatten

Das Wort "Berufserfahrung" in Stellenanzeigen meint bezahlte Anstellung. Das Wort "Beleg" ist weiter gefasst, und das Anschreiben läuft mit Belegen, nicht mit Berufsbezeichnungen.

Entscheiden Sie mit einem einzigen Test, ob etwas ins Anschreiben gehört: Hing das Ergebnis von jemand anderem ab als von Ihnen. Das ist die Grenze zwischen einer Aktivität und einem Beleg. Ein Seminar, das Ihnen Spaß gemacht hat, ist eine Aktivität. Ein Projekt mit externem Partner, einer Frist und einer Person, die enttäuscht war, wenn es zu spät kam, ist ein Beleg. Der Test ist deshalb wichtig, weil der Leser genau denselben Test anlegt, ohne ihn auszusprechen.

Was diesen Test häufiger besteht, als die meisten denken:

• Studien- oder Abschlussarbeit mit externem Partner. Nicht die Note, sondern die Randbedingungen. Wer hat die Aufgabe gestellt, wie viel Zeit hatten Sie, was haben Sie getan, als ein Teil davon scheiterte.
• Schülerpraktikum, Pflichtpraktikum, Werkstudententätigkeit. Im deutschsprachigen Raum ein enormer Vorteil, den viele kleinreden, weil die Tätigkeit "nur" ein Praktikum war. Ein sechswöchiges Pflichtpraktikum mit einer eigenverantwortlichen Aufgabe schlägt jede allgemeine Selbstbeschreibung.
• Bezahlte Arbeit in einem anderen Feld. Eine Schicht in der Gastronomie ist keine "Kundenorientierung". Sie ist die persönliche Verantwortung für eine Kasse, die stimmen muss, eine volle Schicht an einem schlechten Tag, und eine Beschwerde, die geklärt ist, bevor die Chefin davon erfährt. Nennen Sie das Konkrete, nie die Kategorie. Wie man das quantifiziert, steht in Erfolge im Lebenslauf mit Zahlen.
• Der Familienbetrieb. Häufig und konsequent ungenutzt, meist aus einer Art Verlegenheit. Wer für den Betrieb eines Verwandten den Warenbestand, die Rechnungen oder die Onlinepräsenz führt, leistet echte Arbeit mit echten Folgen. Schreiben Sie es offen hin, mit Zeitraum.
• Ehrenamt mit definierter Rolle. Das Wort "Ehrenamt" ist schwach; "ich habe bei einer zweitägigen Veranstaltung mit 400 Gästen die Anmeldung verantwortet" ist es nicht. Zur Unterscheidung ausführlicher: Ehrenamt im Lebenslauf. In Deutschland kommt hinzu, dass Vereinsarbeit, Feuerwehr, THW oder DLRG von Personalern erfahrungsgemäß ernst genommen werden, wenn die Rolle benannt ist.
• Eigene Arbeit mit Publikum. Ein Repository, das jemand anderes benutzt, ein Shop mit echten Bestellungen, ein Kanal mit echten Abonnenten, eine veröffentlichte Übersetzung. Alles, was Ihren eigenen Kopf verlassen hat.
• Weiterbildung mit praktischem Teil. Ein Zertifikat lohnt die Erwähnung, wenn Sie sagen können, was Sie damit jetzt tun können, nicht bloß, dass Sie es besitzen. Siehe Zertifikate und Weiterbildungen im Lebenslauf.

Zwei oder drei davon, konkret beschrieben, schlagen jeden Absatz voller Adjektive.

Sätze, die Sie die Stelle kosten

Manche Formulierungen kommen in Einstiegsanschreiben so häufig vor, dass sie als Rauschen gelesen werden. Schlimmer noch: einige schaden aktiv. Hier die Kandidaten zum Streichen, jeweils mit der Version, die dieselbe Aufgabe ohne den Schaden erledigt.

"Zwar fehlt mir noch die praktische Erfahrung, dafür bringe ich hohe Motivation mit." Sie haben den Leser gerade gebeten, an die Lücke zu denken, und ihm im Tausch etwas Wertloses angeboten. Setzen Sie stattdessen den Beleg selbst: "Eine Stelle in der Logistik hatte ich noch nicht, aber ich stand zwei Sommer lang auf der Empfangsseite und habe in einem Geschäft mit 40 bis 60 Positionen pro Woche Lieferscheine gegen Bestellungen geprüft."

"Ich bin teamfähig, belastbar und lerne schnell." Das schreibt jeder, und überprüfbar ist es nicht. Setzen Sie die eine Tatsache, die dasselbe beweist: "Für die Mitgliederliste unseres Vereins habe ich mir in sechs Wochen genug SQL beigebracht, um sie als Datenbank neu aufzubauen; die Beitragsnachverfolgung dauert seitdem einen Abend statt eines Wochenendes."

"Ihr Unternehmen ist mir als attraktiver Arbeitgeber bekannt." Das ist eine Höflichkeit ohne Inhalt und wirkt austauschbar. Setzen Sie den Grund, aus dem Sie gerade dieses Haus gewählt haben, am besten etwas, das die Firma getan hat, nicht etwas, das sie ist.

"Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen." Nicht falsch, aber die teuerste Zeile des Briefes an Leerlauf verschenkt. Machen Sie daraus ein konkretes Angebot: früher Eintrittstermin, Bereitschaft zu einem Probetag, Flexibilität bei den Zeiten.

"Anbei erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen." Harmlos, aber überflüssig. Die Anlagen sieht man. Nutzen Sie den Platz für einen Satz, der etwas sagt.

Derselbe Reflex gilt für den Lebenslauf darunter; die entsprechenden Formulierungen dort sind in häufige Lebenslauf Fehler gesammelt.

Der Aufbau

Vier Absätze, zusammen unter 300 Wörtern, eine Seite. Der Aufbau ist keine Dekoration, jeder Absatz hat eine Aufgabe, und die Reihenfolge zählt.

Erster Absatz: was und warum, in zwei Sätzen. Nennen Sie die Stelle. Dann ein Satz, der sagt, warum ausgerechnet Sie ausgerechnet diesem Haus schreiben. Kein Anlauf, kein "hiermit bewerbe ich mich".

Zweiter Absatz: Ihr stärkster einzelner Beleg, ausführlich. Einer, nicht vier. Situation, Ihre Handlung, Ergebnis. Dieser Absatz trägt den Brief, geben Sie ihm die meisten Wörter.

Dritter Absatz: der Beweis, dass Sie die Arbeit verstehen. Diesen Absatz schreibt fast niemand, und er trennt die ernsthafte Bewerbung von der hoffnungsvollen. Zeigen Sie, dass Sie wissen, was die Stelle an einem normalen Tag bedeutet, und sagen Sie etwas dazu. Eine Frage, eine Beobachtung zum Geschäft, oder eine Einschätzung, welcher Teil für Sie am schwersten wird.

Vierter Absatz: die Bitte. Eintrittstermin, gegebenenfalls Gehaltsvorstellung, ein klarer nächster Schritt. Dann hören Sie auf.

Beispiel eins: Hochschulabsolventin, erste Festanstellung

Bewerbung als Junior Data Analystin, Kennziffer 2417

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Sehr geehrte Frau Farwick,

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ich bewerbe mich um die Stelle als Junior Data Analystin bei der Kestrel Health GmbH.

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Meine Bachelorarbeit war eine sechswöchige Auftragsarbeit für eine Apothekengruppe, die wissen wollte, warum ihre Erinnerungen an Folgerezepte ignoriert werden. Ich habe rund 14.000 Zeilen Termin- und Abgabedaten in Python bereinigt, festgestellt, dass ein Drittel der Erinnerungen an geänderte Rufnummern ging, und daraus eine einseitige Auswertung gemacht, mit der die Filialleitung sofort arbeiten konnte. Das Interessante war nicht die Analyse: Meine erste Abfrage hat Patienten mit zwei Datensätzen still verworfen, und ich habe es nur bemerkt, weil die Summen nicht zur eigenen Zählung der Apotheke passten. Seitdem prüfe ich Summen gegen eine unabhängige Quelle, bevor ich irgendjemandem etwas zeige.

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Mir ist klar, dass diese Stelle überwiegend wiederkehrendes Reporting bedeutet und nicht neue Analysen, und dass das Reporting eher richtig als originell sein muss. Das passt zu meiner Arbeitsweise. Ich habe Ihr veröffentlichtes Qualitätsdashboard angesehen und würde zuerst verstehen wollen, auf welchem Weg die Daten dorthin kommen, bevor ich daran etwas ändere.

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Mein Studium endet am 3. Juli, ab dem 15. Juli bin ich verfügbar. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 46.000 Euro brutto im Jahr. Über ein Gespräch freue ich mich, den Projektcode kann ich gern mitbringen.

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Mit freundlichen Grüßen Ana Petrova

Was der Brief tut: Der zweite Absatz liefert einen einzigen Beleg mit echtem Detail, inklusive eines Fehlers. Den Fehler zu nennen ist der stärkste Zug im ganzen Schreiben, weil er genau die Sorge des Lesers adressiert, nämlich ob man Sie unbeaufsichtigt arbeiten lassen kann. Der dritte Absatz zeigt, dass sie weiß, dass die Arbeit unspektakulär ist, und sie trotzdem will. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung stehen am Ende, weil die Anzeige danach gefragt hat.

Beispiel zwei: bezahlte Arbeit nur in einem fremden Feld

Bewerbung als Buchhaltungsassistent

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Sehr geehrter Herr Lindqvist,

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ich schreibe Ihnen wegen der ausgeschriebenen Stelle in der Buchhaltung bei Bergman und Vale.

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Seit zwei Jahren arbeite ich im Service eines Restaurants mit 90 Plätzen, seit neun Monaten mache ich zusätzlich den täglichen Kassenabschluss und die Prüfung der Lieferantenrechnungen. Das sind etwa 30 Rechnungen pro Woche, die gegen Lieferscheine laufen, und alles, was nicht zusammenpasst, geht am selben Tag an den Inhaber. Im vergangenen Winter habe ich einen doppelt eingerichteten Dauerauftrag an einen Wäschereibetrieb gefunden, der fünf Monate lang lief und gut 1.800 Euro ausmachte. Das war nichts Kluges, sondern das Ergebnis davon, die Auszüge jede Woche tatsächlich Zeile für Zeile zu öffnen.

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Mir ist bewusst, dass eine Assistenzstelle in der Buchhaltung dieselbe Tätigkeit in größerem Maßstab ist, mit einem richtigen System dahinter, und dass zum Monatsabschluss ein anderes Tempo herrscht. Mit DATEV habe ich beruflich noch nicht gearbeitet; den Lehrgang Finanzbuchführung habe ich in Eigeninitiative abgeschlossen und kann das Zertifikat vorlegen.

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Meine Kündigungsfrist beträgt eine Woche, für ein Gespräch bin ich werktags vormittags erreichbar.

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Mit freundlichen Grüßen Tomas Reiner

Was der Brief tut: Er weigert sich, "übertragbare Kompetenzen" zu sagen, und beschreibt stattdessen die im Kleinen buchstäblich gleiche Tätigkeit. Er benennt die Lücke, nämlich die Software, ohne sich zu entschuldigen, und lässt sofort folgen, was er dagegen getan hat. Diese Reihenfolge, erst Lücke, dann Handlung, ist viel stärker als so zu tun, als gäbe es die Lücke nicht.

Beispiel drei: Schülerin, Nebenjob am Wochenende

Bewerbung als Verkaufshilfe, Filiale Königsstraße

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Sehr geehrte Damen und Herren,

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ich bewerbe mich um die Stelle als Verkaufshilfe am Wochenende in Ihrer Filiale Königsstraße.

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Im Einzelhandel habe ich noch nicht gearbeitet. Was ich sagen kann: Seit drei Jahren betreue ich beim Sommerfest unserer Schule den Bücherstand. Das heißt rund 600 gespendete Bücher auspreisen, entscheiden, was mit denen passiert, die niemand will, und sechs Stunden hinter einem Tisch freundlich bleiben, während Leute um 50 Cent handeln. Im dritten Jahr habe ich den Stand neben den Kuchenverkauf verlegt, danach lagen die Einnahmen etwa um die Hälfte höher.

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Ich bin samstags und sonntags ganztägig verfügbar sowie werktags ab 16 Uhr, auch in den Prüfungswochen, und kann das mindestens bis zum nächsten Sommer zusagen.

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Vielen Dank für Ihre Zeit.

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Mit freundlichen Grüßen Nadia Okonkwo

Was der Brief tut: Er ist kurz, was für einen Nebenjob richtig ist. Er beginnt damit, das Offensichtliche zuzugeben, was hier nichts kostet, weil der Leser es ohnehin sieht. Dann kommt ein Beleg, der genau auf die Tätigkeit passt, und am Schluss das, was eine Filialleitung am meisten interessiert: Verfügbarkeit. Beachten Sie die ehrliche Formulierung "etwa um die Hälfte" statt einer erfundenen genauen Zahl.

Anlagen, Formalien und der Versand

Die Anlagen. In Deutschland gehören zur vollständigen Bewerbung mehr als zwei Dokumente. Fügen Sie Zeugnisse bei, auch Schul- und Praktikumszeugnisse, wenn Sie noch keine Arbeitszeugnisse haben. Ein Praktikumszeugnis mit einer beschriebenen Tätigkeit ist bei Berufseinsteigern ein echtes Argument.

Ein PDF, nicht sieben. Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen in einer einzigen PDF-Datei, in dieser Reihenfolge, mit einem sinnvollen Dateinamen wie Bewerbung-Ana-Petrova-Data-Analystin.pdf. Sieben Einzelanhänge sind für die Empfängerin Arbeit, die Sie ihr ersparen können.

Größe. Unter 5 MB, sonst bleibt die Mail in manchen Postfächern hängen.

Die E-Mail selbst. Betreffzeile mit Stelle und Kennziffer. Im Textkörper zwei bis drei Sätze, kein zweites vollständiges Anschreiben. Keine Bewerbung an "info@", wenn in der Anzeige eine Personalabteilung mit Namen steht.

Vor dem Absenden. Lesen Sie den ganzen Brief einmal mit einer einzigen Frage: Könnte er unverändert an ein anderes Unternehmen gehen. Wenn ja, tut der dritte Absatz seine Arbeit nicht.

Häufige Fragen

Brauche ich für eine Einstiegsstelle überhaupt ein Anschreiben? Im deutschsprachigen Raum in aller Regel ja. Wenn die Anzeige es verlangt, ist das Fehlen ein Ausschlusskriterium. Und selbst dort, wo es nicht verlangt wird, hilft es genau dann am meisten, wenn der Lebenslauf Deutung braucht, also in Ihrer Lage.

Soll ich erwähnen, dass mir Berufserfahrung fehlt? Nur wenn es unvermeidlich ist oder wenn Sie es, wie in Beispiel zwei, im selben Atemzug beantworten können. Nie als Einstieg, und nie ausführlich. Was Sie keinesfalls tun sollten: so tun, als sei diese Stelle ein natürlicher nächster Schritt, wenn sie das offensichtlich nicht ist.

Was schreibe ich als Gehaltsvorstellung, wenn ich noch nie verdient habe? Nur wenn danach gefragt wird. Nennen Sie dann eine einzelne Jahresbruttozahl statt einer Spanne, recherchiert für Ihre Branche, Ihre Region und Berufseinsteiger. Eine Spanne wird immer am unteren Rand gelesen. Wer gar nichts nennt, obwohl gefragt wurde, wirkt, als habe er die Anzeige nicht gelesen.

Kann ich dasselbe Anschreiben für mehrere Stellen verwenden? Die ersten beiden Absätze weitgehend ja. Den dritten nicht, und der dritte ist der, der wirkt. Ihn neu zu schreiben kostet zehn Minuten pro Bewerbung und ist die beste Zeitrendite im ganzen Prozess.

Wie beschreibe ich eine Studienarbeit, ohne akademisch zu klingen? Beschreiben Sie sie wie einen Auftrag: Was war zu tun, was haben Sie getan, was kam dabei heraus. Modulnummer, Note und Theorie streichen. Randbedingung und Ergebnis behalten.

Ich habe wirklich nichts: kein Ehrenamt, kein Projekt, keinen Job. Dann handelt das Anschreiben von der Arbeit und nicht von Ihnen. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben, was die Stelle umfasst, sagen Sie, was Sie zur Vorbereitung getan haben, und machen Sie ein konkretes Angebot mit geringem Risiko: Probearbeitstag, früher Eintritt, flexible Zeiten. Und erzeugen Sie danach einen einzigen Beleg, denn ein einziges kleines echtes Projekt verändert jede weitere Bewerbung.

Liest das Bewerbermanagementsystem mein Anschreiben? Manchmal speichert es den Text, selten bewertet es ihn, und entschieden wird ohnehin von Menschen. Schreiben Sie für den Menschen. Wie die Vorauswahl technisch abläuft, steht in was ein Bewerbermanagementsystem ist.

Zum Schluss

Die Briefe oben sind keine Vorlagen. Sie sind drei Menschen, die etwas Wahres über sich in konkreten Worten sagen, und das ist die einzige Technik in diesem Artikel. Wenn Sie sich an Ihren setzen, beginnen Sie beim zweiten Absatz: Suchen Sie die eine Sache, deren Ergebnis von Ihnen abhing, und schreiben Sie sie mit Detail und ohne Schmuck auf. Wenn dieser Absatz echt ist, ordnet sich der Rest des Briefes von selbst darum herum.

CvLaunch baut den Lebenslauf, der darunter liegt, prüft, wie er gegen die konkrete Anzeige gelesen wird, und zeigt Ihnen, welche Ihrer Erfahrungen ein Arbeitgeber überhaupt findet.