Anschreiben Fehler, sortiert nach dem Moment, in dem sie Sie kosten

Fast jede Liste mit Fehlern im Anschreiben ist ein Haufen unverbundener Beschwerden: zu lang, zu allgemein, zu viele Adjektive, Tippfehler. Alles richtig, alles nutzlos, weil daraus nicht hervorgeht, welcher dieser Punkte für genau das Schreiben gilt, das gerade auf Ihrem Bildschirm offen ist.

Dieser Artikel sortiert anders. Ein Anschreiben wird in einer festen Reihenfolge gelesen, und jede Stufe dieser Reihenfolge hat ihr eigenes Versagen. Die Fehler unten stehen deshalb danach, wann sie Sie kosten: bevor ein Wort gelesen wird, in den ersten zwei Zeilen, im Hauptteil, im Schluss, und später, wenn jemand nachprüft. Fehler bedeutet dabei durchgehend genau eines: alles, was dem Leser die Arbeit erschwert oder sein Vertrauen in Sie senkt.

Wenn Sie die positive Fassung suchen, also was hineingehört statt was nicht, dann ist das Anschreiben schreiben; vollständige kommentierte Briefe stehen in den Anschreiben Beispielen. Das Gegenstück auf Lebenslaufebene sind die häufigen Lebenslauf Fehler.

Wie das Schreiben tatsächlich gelesen wird

Vor der Liste die Reihenfolge, der sie folgt.

Eine Führungskraft mit 90 Bewerbungen liest Ihr Anschreiben nicht. Sie schaut es etwa fünf Sekunden an, entscheidet, ob Lesen sich lohnt, und liest dann die ersten zwei Zeilen. Überleben die, wird der Hauptteil nach etwas Konkretem überflogen, danach springt der Blick auf die letzte Zeile, um zu sehen, was Sie wollen. Gesamtdauer bei einem Schreiben, das gut läuft: unter einer Minute. Bei einem, das nicht läuft: etwa acht Sekunden.

Diese Reihenfolge erklärt, warum Länge am Anfang mehr zählt als am Ende, warum Briefe tatsächlich im dritten Absatz gewonnen werden, und warum ein schöner Schlussabsatz fast nie etwas rettet. Jeder Punkt unten ist ein Fehler wegen seiner Position in dieser Abfolge.

Stufe eins: bevor ein Wort gelesen wird

Diese kosten Sie, bevor Inhalt überhaupt eine Rolle spielt. Sie sind zugleich am leichtesten zu beheben, weshalb sie zuerst kommen.

Kein Anschreiben, obwohl die Anzeige eines verlangt. Im deutschsprachigen Raum weiterhin der teuerste Fehler der Kategorie, weil viele Häuser genau das als Filter nutzen: kein Anschreiben, keine Prüfung.

Sieben einzelne Anhänge. Anschreiben, Lebenslauf, vier Zeugnisse und ein Zertifikat als separate Dateien bedeuten sieben Klicks für den Empfänger. Alles gehört in eine PDF, in dieser Reihenfolge, unter 5 MB.

Ein Dateiname ohne Aussage. anschreiben_final2.pdf liegt im Downloadordner neben vierzig anderen. Nennen Sie sie Bewerbung-Vorname-Nachname-Stellenbezeichnung.pdf.

Die falsche Datei. Das Schreiben für ein anderes Unternehmen zu verschicken ist nicht selten, sondern häufig. Öffnen Sie jeden Anhang, nachdem Sie ihn angehängt haben, und vor dem Absenden.

Ein Schreiben über eine Seite. Schon beim Hinsehen, vor dem Lesen, signalisiert eineinhalb Seiten, dass Sie nicht gekürzt haben. Zielwert unter 300 Wörter, Obergrenze eine Seite.

Formale Nachlässigkeit. Fehlende Betreffzeile, fehlendes Datum, Empfängerblock ohne Firmennamen, drei verschiedene Schriftgrößen. Im deutschsprachigen Raum wird Sorgfalt bei der Form als Hinweis auf Sorgfalt bei der Arbeit gelesen, und diese Lesart ist so verbreitet, dass Sie sie einkalkulieren sollten. Die Frage nach dem Dateiformat behandelt Lebenslauf PDF oder Word.

Stufe zwei: die ersten zwei Zeilen

Hier sterben die meisten Schreiben, und hier verbringt fast niemand seine Überarbeitungszeit.

"Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als X." Nicht schlimm, nur leer. Der Leser weiß, worauf Sie sich bewerben; es steht im Betreff, im Portal und im Dateinamen. Sie haben Ihren besten Satz für eine Information ausgegeben, die längst vorliegt. Streichen Sie ihn und beginnen Sie mit dem Satz, der eigentlich an zweiter Stelle stehen sollte.

"Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen." Der meistgeschriebene Einstiegssatz im deutschsprachigen Raum. Genau deshalb trägt er null Information. Interesse setzt der Leser voraus, sonst hätten Sie nicht geschrieben.

"Wie Sie meinem beigefügten Lebenslauf entnehmen können..." Sie haben den Leser gerade zu einem anderen Dokument geschickt. Er geht vielleicht hin und kommt nicht zurück.

Die falsche Stellenbezeichnung. Häufiger als man denkt, weil Schreiben recycelt werden. Das beendet die Lektüre sofort, und zu Recht.

Ein Zitat als Einstieg. Ein Sinnspruch über dem Anschreiben liest sich als Füllmaterial und verzögert den Punkt. Es gibt keine Fassung davon, die hilft.

Eine Entschuldigung als Einstieg. "Auch wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle" liefert dem Leser einen Grund aufzuhören. Wenn Sie eine Lücke ansprechen müssen, tun Sie es in der Mitte, nachdem Sie einen Grund zum Weiterlesen geliefert haben. Ausführlich behandelt das das Anschreiben ohne Berufserfahrung.

Was stattdessen wirkt: ein erster Satz, der nur über diese Stelle oder dieses Unternehmen geschrieben worden sein kann, direkt gefolgt von Ihrer stärksten Tatsache.

Stufe drei: der Hauptteil

Im Hauptteil verdient sich das Schreiben seinen Platz, und die meisten Schreiben belegen dort nur Fläche.

Den Lebenslauf in Prosa nacherzählen. Der häufigste inhaltliche Fehler überhaupt. Wenn Ihr Anschreiben die erzählte Fassung Ihres Werdegangs ist, fügt es nichts hinzu und verdoppelt die Lesezeit. Aufgabe des Schreibens ist, was der Lebenslauf nicht kann: zu sagen, warum dieser Werdegang zu diesem Problem passt.

Adjektive statt Belege. "Teamfähig, belastbar, kommunikationsstark und hoch motiviert" sind vier Behauptungen und null Information. Jede lässt sich durch eine Tatsache ersetzen, die sie beweist, und diese Tatsache ist immer kürzer als der Adjektivabsatz drumherum.

Vorher: "Ich bin sehr organisiert und arbeite auch unter Druck strukturiert." Nachher: "Ich habe vier Monate lang die Disposition allein geführt, während uns ein Fahrer fehlte, und wir haben keine geplante Abholung verpasst."

Über das schreiben, was Sie wollen. "Die Stelle bietet mir die Möglichkeit, mich weiterzuentwickeln" stimmt und ist irrelevant. Der Leser kauft nicht Ihre Entwicklung, er kauft ein Ergebnis.

Lob ohne Substanz. "Ihr Unternehmen ist Marktführer, und ich schätze Ihr Qualitätsbewusstsein seit Langem." Austauschbar, also wertlos, und schlimmer noch: es zeigt, dass Sie nichts nachgeschlagen haben. Nennen Sie eine konkrete Sache, die das Haus getan hat, nicht eine, die es ist.

Behauptungen, die niemand prüfen kann und niemand glaubt. "Ich habe den Umsatz um 400 Prozent gesteigert." Selbst wenn es stimmt, wirkt eine Zahl ohne Ausgangswert und Mechanik erfunden. Wie man das sauber macht, steht in Erfolge mit Zahlen.

Die Anzeige nicht beantworten. Wenn die Anzeige drei Dinge benennt und Ihr Schreiben keines davon berührt, haben Sie einen netten Text über sich selbst verfasst. Es muss nicht alle Anforderungen abarbeiten, aber die wichtigste sichtbar beantworten. Wie man erkennt, welche das ist, steht in Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen.

Vier halbe Beispiele statt eines ganzen. Ein Schreiben, das vier Erfolge mit je einem Satz streift, beweist keinen davon. Ein Beispiel mit Situation, Handlung und Ergebnis ist mehr wert als vier Bruchstücke.

Fehlender Eintrittstermin oder fehlende Gehaltsvorstellung, obwohl gefragt. Ein Fehler mit besonders hohem Preis, weil er nicht als Nachlässigkeit gelesen wird, sondern als Beweis, dass Sie die Anzeige nicht zu Ende gelesen haben. Wenn danach gefragt wird, nennen Sie beides, den Termin als Datum und die Vorstellung als eine einzelne Jahresbruttozahl.

Stufe vier: der Schluss

Die letzten zwei Zeilen lesen selbst die, die alles andere überflogen haben. Das macht sie zu teurem Grund.

Ohne Bitte enden. "Vielen Dank für Ihre Zeit" ist ein Punkt, kein nächster Schritt. Geben Sie etwas, wozu man Ja sagen kann: Eintrittstermin, Kündigungsfrist, das Angebot, einen bestimmten Teil der Aufgabe zu besprechen.

Konjunktiv im Schluss. "Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen" enthält gleich zwei Weichmacher. "Für ein Gespräch stehe ich ab dem 3. September zur Verfügung" sagt dasselbe ohne Zurückzucken. Diese Umstellung ist die einfachste spürbare Verbesserung, die viele deutschsprachige Anschreiben brauchen.

Eine Gehaltszahl nennen, ohne dass jemand gefragt hat. Ohne Anlass ist es verfrüht und kann Sie aus dem Rennen preisen, bevor jemand Sie getroffen hat.

Unnötige private Angaben. Gesundheit, Familienplanung, Beziehungsstatus. Das lädt Voreingenommenheit ein und hilft nicht.

Falsche Grußformel. Wenn Sie mit Namen begonnen haben, schließen Sie passend. Klein, aber es ist das Letzte, was gelesen wird.

Stufe fünf: die Spuren einer Massensendung

Diese stehen getrennt, weil sie das Schreiben nicht schwächen, sondern annullieren.

Der falsche Firmenname. Tödlich, und er taucht am häufigsten im zweiten Absatz auf, wo nach dem ersten vergessen wurde weiterzuändern.

Ein Satz, der auf jeden Arbeitgeber passt. Könnte Ihr ganzes Schreiben unverändert an den Wettbewerber gehen, haben Sie ein Formular verfasst. Der Test ist einfach: Firmenname löschen und noch einmal lesen. Muss sonst nichts geändert werden, handelt nichts darin von diesem Haus.

Dasselbe Schreiben an drei Personen im selben Unternehmen. Die reden miteinander. Wählen Sie die Person, die Sie führen würde.

Kopierreste. Eine andere Schrift in einem Absatz, eine übrig gebliebene Klammer, "Sehr geehrte/r [Ansprechpartner]", unregelmäßige Abstände. Alle sagen dasselbe: dieses Schreiben kam vom Fließband.

Offensichtlich maschinell erzeugt und nicht überarbeitet. Die Merkmale kennt jeder, der Bewerbungen liest: flüssig, symmetrisch, begeistert und völlig frei von Konkretem. Ein Entwurf per Werkzeug ist heute normal; ihn unbearbeitet zu senden ist der Fehler, denn was ein Anschreiben trägt, ist genau das Detail, das nur Sie kennen.

Stufe sechs: was später auffällt

Manche Fehler kosten beim ersten Lesen nichts und danach alles.

Dem eigenen Lebenslauf widersprechen. Andere Daten, andere Bezeichnung, eine Behauptung im Schreiben, die der Lebenslauf nicht stützt. Wer das bemerkt, glaubt beiden Dokumenten nicht mehr.

Den Zeugnissen widersprechen. Ein deutschsprachiger Sonderfall mit echtem Risiko: Ihre Angaben zu Zeitraum und Funktion stehen in den beigefügten Zeugnissen schwarz auf weiß. Wer im Anschreiben die Rolle etwas größer macht, wird eine Seite später widerlegt.

Dem LinkedIn oder Xing Profil widersprechen. Dasselbe Problem, einen Klick entfernt.

Etwas übertreiben, das Sie im Gespräch nicht halten können. Steht im Schreiben, dass Sie ein Projekt geleitet haben, wird gefragt, wie viele Leute und was Sie entschieden haben.

Tippfehler an den zwei wichtigsten Stellen. Rechtschreibprüfung kennt jeder. Zwei Stellen überleben sie und richten den größten Schaden an: der Name der Empfängerin und der Name des Unternehmens. Beide jedes Mal mit dem Auge prüfen.

Was wie ein Fehler aussieht und keiner ist

Die Hälfte aller Anschreibenratschläge ist Aberglaube. Diese können Sie beruhigt ignorieren.

"Ein Anschreiben darf nie mit Ich beginnen." Der hartnäckigste Mythos im deutschsprachigen Raum. Der Versuch, das Wort zu umgehen, erzeugt verrenkte Passivkonstruktionen, die schlechter zu lesen sind als der gerade Satz. Beginnen Sie nur nicht jeden Absatz damit.

"Sehr geehrte Damen und Herren ist immer falsch." Einen Namen zu finden ist besser. Wenn es wirklich keinen gibt, ist die neutrale Anrede korrekt und deutlich besser, als einen Namen falsch zu raten.

"Nichts aus dem Lebenslauf wiederholen." Etwas Wiederholung ist nötig, das Schreiben muss den Beleg benennen, aus dem es argumentiert. Zu vermeiden ist, alles zu wiederholen und nichts hinzuzufügen.

"Genau eine Seite." Unter einer Seite. Zweihundert Wörter, die etwas sagen, schlagen eine volle Seite Füllmaterial.

"Ein Deckblatt gehört dazu." Optional, in manchen konservativen Branchen gern gesehen, sonst überflüssig. Es ersetzt nie einen guten dritten Absatz.

"Über eine Lücke schweigt man." Eine Lücke zu benennen und sofort zu beantworten ist einer der stärksten Züge überhaupt. Der Fehler ist das Verweilen, nicht das Erwähnen. Speziell dazu: Lebenslauf Lücken erklären.

"Humor ist unprofessionell." Eine leichte Note ist in Ordnung, wenn die Branche leicht ist. Ein Witz anstelle eines Belegs ist es nicht.

Vorher und nachher: ein Schreiben in Reparatur

Einzeln gelesen wirken die Punkte oben offensichtlich. In einem echten Anschreiben treten sie alle gleichzeitig und ineinander verschränkt auf. Hier ein typischer Fall und seine Korrektur.

Vorher:

Sehr geehrte Damen und Herren,

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hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als Einkäufer. Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen. Wie Sie meinem beigefügten Lebenslauf entnehmen können, verfüge ich über fünfjährige Berufserfahrung in der Branche.

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Ich bin ein zuverlässiger, belastbarer und teamfähiger Mensch mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und einer hohen Eigenmotivation. Ihr Unternehmen ist mir seit Langem als führender Anbieter bekannt, und ich schätze Ihr Qualitätsbewusstsein sehr. Eine Position bei Ihnen wäre für meine persönliche Weiterentwicklung eine große Chance.

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Zu meinen Aufgaben gehörten Lieferantengespräche, Bestellabwicklung, Bestandsführung und Reporting. Die Kosten konnte ich deutlich senken.

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Über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.

Die Probleme der Reihe nach: keine recherchierte Anrede, der erste Satz wiederholt Bekanntes, der dritte schickt den Leser in ein anderes Dokument, der zweite Absatz besteht aus sechs Adjektiven und null Tatsachen, das Lob passt auf jeden Anbieter, "für meine Weiterentwicklung" handelt vom Bewerber statt vom Bedarf, der vierte Absatz kopiert eine Stellenbeschreibung, "deutlich senken" ist nicht prüfbar, und der Schluss steht im Konjunktiv ohne jede Bitte. Eintrittstermin fehlt ebenfalls, obwohl die Anzeige danach fragte.

Nachher:

Bewerbung als Einkäufer, Kennziffer 118

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Sehr geehrte Frau Jansen,

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in Ihrer Anzeige steht, dass Sie die Abhängigkeit von einem einzigen Rohstofflieferanten reduzieren wollen. Genau damit habe ich die letzten zwei Jahre verbracht.

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Bei meinem jetzigen Arbeitgeber kam das gesamte Polymergranulat von einem einzigen europäischen Lieferanten, und eine Lieferverzögerung im Jahr 2024 hat die Produktion zehn Tage stillgelegt. Ich habe zwei Alternativlieferanten durch Bemusterung und Qualitätsfreigabe gebracht und das Volumen auf 60 zu 25 zu 15 aufgeteilt. Der Stückpreis stieg um etwa vier Prozent, dafür hatten wir im Folgejahr keinen einzigen Linienstillstand, und das Zahlungsziel ließ sich von 30 auf 60 Tage verlängern.

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Nach den Mengen in Ihrer Anzeige vermute ich, dass Ihr Fall komplexer liegt, vor allem zollseitig. In unserem Projekt war der schwierigste Teil nicht der Preis, sondern die Qualitätsfreigabe; mich würde interessieren, wie dieser Schritt bei Ihnen organisiert ist.

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Meine Kündigungsfrist beträgt einen Monat, verfügbar bin ich ab dem 1. September. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 62.000 Euro brutto im Jahr.

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Mit freundlichen Grüßen Martin Aksen

Das zweite Schreiben ist kürzer als das erste. Der Unterschied liegt nicht in der Länge: Das erste handelt vom Bewerber, das zweite von der Passung zwischen dem Bewerber und einem konkreten Problem.

Die Zehnminutenprüfung vor dem Absenden

In dieser Reihenfolge. Jeder Punkt fängt eine andere Stufe ab.

1. Firmennamen löschen und lesen. Muss sonst nichts geändert werden, schreiben Sie den dritten Absatz neu. 2. Nur die ersten zwei Zeilen lesen. Enthalten sie Information, die der Leser noch nicht hat? 3. Jedes Adjektiv über sich selbst markieren. Durch eine Tatsache ersetzen oder streichen. 4. Den einen Beleg suchen. Können Sie nicht auf einen Absatz zeigen und sagen "das ist das Argument", hat das Schreiben keines. 5. Den letzten Satz lesen. Gibt es etwas, worauf der Leser reagieren kann? 6. Prüfen, ob Eintrittstermin und, falls gefragt, Gehaltsvorstellung drinstehen. 7. Empfängername und Firmenname mit dem Auge prüfen. Zweimal. 8. Daten und Bezeichnungen gegen Lebenslauf und Zeugnisse abgleichen. 9. Den Anhang öffnen. Eine Datei, richtige Datei, öffnet sie sich. 10. Laut lesen. Was Sie in einem Raum nicht sagen würden, streichen.

Häufige Fragen

Wie lang soll ein Anschreiben sein? Für die meisten Bewerbungen zwischen 150 und 300 Wörtern, auf jeden Fall unter einer Seite. Länge ist kein Wert an sich.

Ist eine Vorlage ein Fehler? Eine Vorlage für den Aufbau ist sinnvoll. Eine Vorlage für die Sätze ist der Fehler, denn genau die wiederverwendbaren Sätze tragen keine Information.

Soll ich erklären, warum ich meine letzte Stelle verlassen habe? Nur wenn es sichtbar ist und sonst ein Fragezeichen bliebe, und dann in einem Nebensatz ohne Emotion.

Lohnt sich ein Anschreiben, wenn die Anzeige keines verlangt? Wenn Ihre Bewerbung Deutung braucht, ja: Quereinstieg, Lücke, ungewöhnlicher Weg, dünner Lebenslauf. Bei glatter Passung über ein Portal mit hunderten Bewerbungen zählt es weniger.

Lehnt das Bewerbermanagementsystem wegen falscher Schlüsselwörter ab? Solche Systeme lesen und speichern vor allem den Lebenslauf; das Anschreiben wird meist abgelegt statt bewertet, und entschieden wird von Menschen. Was die Systeme wirklich tun, steht in was ein Bewerbermanagementsystem ist.

Was ist der häufigste Fehler überhaupt? Ein Schreiben zu verfassen, das von Ihnen handelt statt von der Passung zwischen Ihnen und einer bestimmten Stelle. Fast alles oben ist eine Spielart davon.

Kurzfassung

Alles auf dieser Seite lässt sich auf zwei Fragen reduzieren. Hätte dieses Schreiben unverändert an jemand anderen gehen können? Und enthält es eine Tatsache, nach der ein Mensch fragen möchte? Lautet die erste Antwort Nein und die zweite Ja, wird keiner der übrigen Fehler Sie versenken.

CvLaunch prüft den Lebenslauf, der zu diesem Schreiben gehört, zeigt, wie er gegen die konkrete Anzeige gelesen wird, und sagt Ihnen, welcher Ihrer Belege beim Menschen am anderen Ende tatsächlich ankommt.