11 häufige Lebenslauf-Fehler, die Sie Vorstellungsgespräche kosten

Die meisten Lebensläufe werden nicht abgelehnt, weil die Person nicht qualifiziert war. Sie werden abgelehnt, weil das Dokument seine Sache nicht vertreten hat und die lesende Person zum nächsten übergegangen ist, ohne je zu erfahren, was ihr entgangen ist.

Das Ärgerliche daran: Die Fehler wiederholen sich. Wer ein paar hundert Lebensläufe gelesen hat, findet in den meisten davon dieselben elf Probleme. Keines davon ist schwer zu beheben. Es folgt jedes einzelne, was es Sie kostet, und eine umgeschriebene Zeile, damit Sie den Unterschied sehen, statt ihn mir zu glauben.

Fehler in dem, was Sie geschrieben haben

1. Aufgaben statt Erfolge auflisten

Das ist der häufigste und teuerste Fehler auf der Liste. Eine Aufgabe beschreibt die Stelle. Ein Erfolg beschreibt, dass Sie die Stelle gut ausgefüllt haben. Zwei Menschen mit identischen Zuständigkeiten können völlig unterschiedliche Besetzungen sein, und nur eine von beiden belegt es.

Vorher: Zuständig für die Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Nachher: Instagram in acht Monaten von 2.000 auf 15.000 Follower ausgebaut und die eingehenden Anfragen um 40 % gesteigert.

Der Test ist einfach. Lesen Sie die Zeile und fragen Sie sich, ob Ihre am wenigsten wirksame Kollegin denselben Satz über dieselbe Stelle hätte schreiben können. Wenn ja, ist es eine Aufgabe.

Mit welchem Verb Sie beginnen, verändert die Wirkung der ganzen Zeile; eine Liste der Verben, die wirklich Gewicht tragen, finden Sie in aktive Verben im Lebenslauf.

2. Nirgends eine Zahl

Zahlen trennen die Behauptung von der Tatsache. Ein Lebenslauf ohne eine einzige Kennzahl liest sich als Reihe von Aussagen, denen die Leserin keinen Grund hat zu glauben.

Sie brauchen nicht in jeder Zeile eine Zahl, und erfinden dürfen Sie nie. Aber fast jede Arbeit hat irgendwo eine messbare Form: wie viele, wie viel, wie oft, wie schnell, wie viel weniger. Lässt sich das Ergebnis wirklich nicht messen, messen Sie den Umfang. 40 Filialen in drei Regionen betreut ist auch ohne Ergebnis konkret.

Wenn Sie das lesen und zu dem Schluss kommen, Ihre Arbeit gebe schlicht keine Zahlen her: genau dieser Fall wird in Zahlen im Lebenslauf, wenn Sie glauben, keine zu haben behandelt.

3. Schlagwörter, die die Arbeit des Belegs erledigen sollen

Belastbar. Teamfähig. Sorgfältig. Ergebnisorientiert. Engagiert. Das behauptet jede Bewerberin, belegt niemand, und die Leserin hat gelernt, diese Zeilen komplett zu überspringen.

Vorher: Sorgfältige Fachkraft mit ausgeprägter Kommunikationsstärke. Nachher: Die Onboarding-Dokumentation neu geschrieben, die der Support täglich nutzt, und wiederkehrende Tickets zu Einrichtungsfragen um ein Drittel gesenkt.

Die zweite Fassung behauptet nirgends, sorgfältig zu sein. Sie zeigt es und überlässt der Leserin den Schluss, was ungleich überzeugender ist, als es gesagt zu bekommen.

Ein Teil dieser Wörter gehört durchaus in den Lebenslauf, nur nicht als Adjektivliste; welche einen Platz verdienen und wohin sie gehören, steht in welche Kenntnisse gehören in den Lebenslauf.

4. Ein schwaches oder fehlendes Profil

Das obere Drittel der ersten Seite ist der wertvollste Platz, den Sie besitzen, und erstaunlich viele Lebensläufe verschenken ihn an ein allgemeines Karriereziel oder an gar nichts.

Zwei bis drei Zeilen. Wer Sie beruflich sind, wie lange Sie das tun, worauf Sie spezialisiert sind und was Sie mitbringen. Keine Adjektive, die weiter unten nicht belegt werden.

Vorher: Motivierte Fachkraft, die eine anspruchsvolle Position in einem dynamischen Umfeld sucht, um sich weiterzuentwickeln. Nachher: Operations-Analystin mit sechs Jahren in der Handelslogistik. Ich baue Reporting, das nicht technische Teams für Entscheidungen nutzen, zuletzt mit 18 % geringeren Bestandsabschreibungen.

Beachten Sie: Die erste Fassung spricht davon, was die Bewerberin will. Die zweite davon, was das Unternehmen bekommt.

Ausgeschriebene Kurzprofile für verschiedene Laufbahnstände, auch für Quereinsteiger und Rückkehrerinnen, finden Sie in Kurzprofil im Lebenslauf schreiben.

Fehler in dem, wie Sie ihn gebaut haben

5. Einen Lebenslauf überallhin schicken

Dasselbe Dokument an jede Anzeige zu senden ist die größte Ursache für Funkstille, und sie ist vollständig selbst verschuldet. Arbeitgeber suchen keinen guten Lebenslauf, sie suchen die Passung zu einer konkreten Beschreibung.

Sie müssen nicht jedes Mal alles neu schreiben. Ändern Sie das Profil, sortieren Sie Ihre Stichpunkte so, dass die relevantesten oben in jeder Station stehen, und sorgen Sie dafür, dass die genauen Begriffe der Anzeige dort auftauchen, wo sie zutreffen. Fünfzehn Minuten pro Bewerbung.

Wofür diese fünfzehn Minuten Anzeige für Anzeige tatsächlich draufgehen sollten, steht Schritt für Schritt in den Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen.

6. Gestaltung, die die Software am Lesen hindert

Mehrspaltige Layouts, Text in Bildern, Kenntnisse als Sternebewertung, Kontaktdaten in der Kopfzeile. Das zerstört den Parser, der Ihren Lebenslauf vor jedem Menschen liest, und der Fehler ist lautlos: Ihre Datei kommt nicht kaputt an, sondern leer.

Das ist groß genug für einen eigenen Leitfaden. Wenn Sie sich je gefragt haben, warum eine starke Bewerbung kommentarlos verschwunden ist, fangen Sie dort an: ATS-freundlicher Lebenslauf.

7. Eine Länge, die fehlendes Urteilsvermögen signalisiert

Ein bis zwei Seiten. Zwei sind normal, sobald Sie einige Jahre vorweisen können, und daran ist nichts falsch. Was Ihnen schadet, ist das vierseitige Dokument, in dem ein Praktikum von 2009 so viel Platz bekommt wie die Beförderung im letzten Jahr.

Streichen Sie alles, was zehn bis fünfzehn Jahre zurückliegt, sofern es nicht unmittelbar einschlägig ist, und kürzen Sie frühe Stationen auf eine Zeile. Die Leserin zählt keine Seiten, sie merkt, ob Sie erkennen können, worauf es ankommt.

Die richtige Länge für Ihre Stufe und eine geordnete Liste zum Kürzen stehen in wie lang sollte ein Lebenslauf sein.

8. Tippfehler und uneinheitliche Formatierung

Rechtschreibfehler wirken nachlässig in einem Dokument, für dessen Prüfung Sie unbegrenzt Zeit hatten. Uneinheitlichkeit bewirkt dasselbe, nur leiser: Daten in drei Schreibweisen, Stichpunkte teils mit und teils ohne Punkt, zwei Schriftarten, gemischte Zeitformen.

Lesen Sie laut. Lesen Sie dann Zeile für Zeile rückwärts, das bricht das Muster, mit dem Ihr Gehirn über Fehler hinwegliest. Geben Sie ihn danach jemandem, der ihn nie gesehen hat.

Die vollständige geordnete Abfolge, einschließlich der Prüfungen, die einmal statt jedes Mal lohnen, steht in die 15 Minuten Kontrolle vor dem Absenden.

Fehler, die Zweifel wecken

9. Unerklärte Lücken

Eine leere Strecke im Werdegang lädt zum Raten ein, und Menschen raten schlecht. Ein sachlicher Satz beseitigt die Frage vollständig.

Vorher: (nichts zwischen 2022 und 2023) Nachher: 2022 bis 2023: Berufliche Auszeit zur Pflege eines Angehörigen, die letzten sechs Monate mit einem Zertifikatskurs in Datenanalyse.

Keine Entschuldigung, keine ausführliche Rechtfertigung. Benennen und weitergehen.

Die Formulierungen für die häufigsten Gründe und die Schwelle, ab der eine Lücke überhaupt erwähnenswert ist, stehen in Lücken im Lebenslauf erklären.

10. Werdegänge, denen man schwer folgt

Monat und Jahr bei jeder Station, einheitlich formatiert, absteigend nach Datum. Das ist die ganze Regel. Bei sich überschneidenden Stationen oder Projektarbeit gruppieren Sie klar, statt zu verschachteln, und kennzeichnen Sie befristete Einsätze als solche, damit kurze Zeiträume nicht als häufiger Wechsel gelesen werden.

Ein Werdegang, der sich wirklich schwer der Reihe nach darstellen lässt, ist meist eine Frage des Formats und nicht der Formulierung; die drei Möglichkeiten vergleicht Lebenslauf-Formate im Vergleich.

11. Kontaktdaten, die fehlen, veraltet oder unseriös sind

Es kommt häufiger vor, als man glaubt: ein Lebenslauf ohne Telefonnummer, eine Hochschul-E-Mail, die vor zwei Jahren abgelaufen ist, oder eine Adresse wie `partytier_99@`. Setzen Sie Name, Ort, Telefon, seriöse E-Mail und LinkedIn als reinen Text an den Seitenanfang und prüfen Sie, dass alles noch funktioniert.

Welche dieser Angaben erwartet werden, freiwillig sind oder besser wegbleiben, hängt vom Land ab; die Aufschlüsselung nach Ländern steht in persönliche Daten im Lebenslauf.

Der Fehler hinter allen anderen

Den eigenen Lebenslauf nie so anzusehen, wie es das System eines Arbeitgebers tut. Ihre blinden Flecken finden Sie durch erneutes Lesen nicht, weil Sie ohnehin wissen, was Sie sagen wollten. Der Parser weiß es nicht, und die fremde Person, die sechs Sekunden hinsieht, auch nicht.

Häufige Fragen

Wie viele Stichpunkte pro Station?

Drei bis fünf bei aktuellen und einschlägigen Stationen, ein bis zwei bei älteren. Hat eine Station acht Stichpunkte, sind einige davon verkleidete Aufgaben.

Soll ich ein Foto beilegen?

Das hängt vollständig vom Land ab. Im deutschsprachigen Raum verbreitet, in Großbritannien, Irland, den USA und Kanada nicht empfohlen. Folgen Sie der lokalen Gepflogenheit statt einer allgemeinen Regel.

Brauche ich Referenzen im Dokument?

Nein. "Referenzen auf Anfrage" kostet eine Zeile und sagt nichts, denn dass Referenzen auf Anfrage kommen, setzt ohnehin jeder voraus. Streichen Sie es und nutzen Sie den Platz für etwas, das für Sie spricht.

Ist eine Vorlage ein Fehler?

Überhaupt nicht, solange sie einspaltig und textbasiert ist und keine grafischen Kenntnisbalken enthält. Das Problem sind nie Vorlagen, sondern dekorative Vorlagen.

Wie weit soll der Werdegang zurückreichen?

Für die meisten zehn bis fünfzehn Jahre. Alles davor auf eine Zeile mit Position, Arbeitgeber und Zeitraum kürzen oder ganz weglassen, wenn es die aktuelle Bewerbung nicht stützt.

Soll ich erklären, warum ich jede Stelle verlassen habe?

Nein. Ein Lebenslauf hält fest, was Sie getan haben, nicht warum Sie gegangen sind. Heben Sie die Erklärung fürs Gespräch auf, wo Sie sie einordnen und die Situation lesen können.

Finden Sie die Fehler, die Sie nicht sehen

Jeder Fehler auf dieser Liste ist leicht zu beheben, sobald Sie wissen, dass er da ist. Schwierig ist, ihn im eigenen Dokument zu entdecken.

CvLaunch liest Ihren Lebenslauf so, wie es das System eines Arbeitgebers tut, zeigt Ihnen genau, was aus jedem Abschnitt extrahiert wurde, und markiert die oben genannten Formulierungs- und Formatprobleme gegenüber der Anzeige, auf die Sie antworten. Das dauert Sekunden, ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung.