Persönliche Daten im Lebenslauf: was hineingehört und was Sie streichen sollten

Der Kopf eines Lebenslaufs ist der umkämpfteste Zentimeter des ganzen Dokuments. Er ist zugleich der Teil, den die meisten Menschen aus einer Vorlage übernommen haben, die sie vor Jahren heruntergeladen haben. Deshalb beginnen noch immer sehr viele Unterlagen mit Geburtsdatum, Familienstand und vollständiger Straßenanschrift.

Nichts davon hilft Ihnen. Zwei dieser Angaben können Ihnen schaden. Dieser Text behandelt, was dort hingehört, was gestrichen gehört und welche Länderunterschiede pauschale Ratschläge unbrauchbar machen.

Die kurze Antwort

Höchstens sechs Zeilen, meist fünf.

Ihr Name. So, wie Sie angesprochen werden möchten, in der größten Schrift der Seite. Ein "Lebenslauf" darüber ist überflüssig, es sagt der Leserin etwas, das sie bereits weiß.

Ihre Telefonnummer. Eine Nummer, die Sie tatsächlich abnehmen. Mit Ländervorwahl, wenn Sie sich im Ausland bewerben.

Ihre E-Mail-Adresse. Eine seriöse, dazu unten mehr.

Ihr Wohnort und Land. Nicht Ihre Straßenanschrift.

Ihr LinkedIn-Profil, sofern es aktuell ist und zum Lebenslauf passt.

Ein fachlich relevanter Link: GitHub für Entwicklerinnen, eine Portfolioseite für Gestaltung und Text, eine Publikationsliste für Forschende.

Das ist alles. Was Ihnen sonst noch einfällt, steht wahrscheinlich im nächsten Abschnitt.

Was Sie streichen sollten

Die vollständige Straßenanschrift. Sie war Standard, als Bewerbungen per Post gingen, und hat sich aus Gewohnheit gehalten. Heute gibt sie mehr preis, als sie einbringt. Sie ist persönliche Information in einer Datenbank, die Sie nicht kontrollieren, und sie lädt zu einer Bewertung Ihres Arbeitswegs ein, zu der Sie nichts sagen können. Der Wohnort beantwortet die einzige berechtigte Frage, nämlich ob Sie den Arbeitsort erreichen.

Das Geburtsdatum. Im Vereinigten Königreich, in Irland, den USA, Kanada und zunehmend in weiten Teilen Europas wird es nicht erwartet, und viele Arbeitgeber hätten es lieber nicht, weil die Kenntnis des Alters ein unnötiges Diskriminierungsrisiko schafft. Im deutschsprachigen Raum ist es weiterhin verbreitet, dazu unten mehr.

Familienstand und Angaben zu Kindern. Für keine Stelle relevant, und in vielen Rechtsordnungen dürfen Arbeitgeber danach nicht einmal fragen.

Die Staatsangehörigkeit, außer sie klärt Ihre Arbeitserlaubnis am Zielort. Dann ist eine kurze sachliche Zeile nützlich: "Arbeitserlaubnis für Deutschland vorhanden, keine Sponsorschaft erforderlich."

Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer. Niemals im Lebenslauf. Diese Angaben gehören in die Einstellungsunterlagen nach einem Angebot.

Geschlecht, Religion, politische Zugehörigkeit und Gesundheitsangaben. Nicht relevant, und ihre Anwesenheit kann Arbeitgeber aus rechtlichen Gründen in eine unangenehme Lage bringen.

Mehrere Telefonnummern. Zwei Nummern bedeuten, dass die Leserin wählen muss, und in der Hälfte der Fälle wählt sie die, die Sie nie abnehmen.

"Referenzen auf Anfrage". Eine Zeile ohne Information. Dass Referenzen auf Anfrage verfügbar sind, weiß jeder.

Die Zeile mit dem Namen

Sie wirkt wie der Teil, bei dem nichts schiefgehen kann, und doch lohnt ein Blick auf einige Gewohnheiten.

Titel und Grade. Dr. wird geführt, wo er fachlich relevant ist. Bei akademischen Graden wie M.Sc. oder Dipl.-Ing. ist es in technischen und akademischen Feldern üblich und informativ, in anderen wirkt es bemüht, und der Abschluss steht ohnehin im Bildungsabschnitt.

Anreden. Herr und Frau gehören nicht dazu. Sie verraten nebenbei etwas, das Sie vermutlich weglassen wollten.

Eine Positionsbezeichnung unter dem Namen. "Senior Datenanalystin" als Unterzeile ist wirklich nützlich, weil sie mit einem Blick sagt, was Sie sind, und weil sie Sie bei einer Suche nach genau diesem Begriff auffindbar macht. Nehmen Sie den Titel, den Sie ehrlich beanspruchen können.

Zu vermeiden sind die kleinen Claims, die manchmal hier auftauchen: "Aus Daten werden Entscheidungen", "Leidenschaftliche Problemlöserin". Sie belegen die wertvollste Zeile der Seite mit einer unüberprüfbaren Charakterbehauptung, dasselbe Problem wie in häufige Lebenslauf-Fehler.

Die Sache mit der E-Mail-Adresse

Das verdient einen eigenen Abschnitt, weil es das häufigste Eigentor am Kopf eines Lebenslaufs ist.

Nutzen Sie etwas, das aus Ihrem Namen gebildet ist: vorname.nachname@ oder ein Initial mit Nachnamen. Ist alles vergeben, hängen Sie eine Zahl an, die nicht Ihr Geburtsjahr ist.

Löschen Sie die Adresse, die Sie mit fünfzehn angelegt haben. Löschen Sie alles mit Spitznamen, Bandnamen, Scherz oder einer Jahreszahl, die Sie datiert. Löschen Sie auch Ihre dienstliche Adresse, denn sie signalisiert, dass Sie auf Kosten und im System Ihres Arbeitgebers suchen.

Umlaute in der Adresse sind ein kleines, reales Risiko: manche älteren Systeme und Formularprüfungen akzeptieren sie nicht. Eine Adresse ohne Umlaute schließt diese Möglichkeit aus.

Prüfen Sie, dass die Adresse funktioniert, und sehen Sie während der Bewerbungsphase in den Spam-Ordner. Erstaunlich viele Einladungen werden dort Wochen später gefunden.

Wo das alles auf der Seite steht

Im Fließtext, in den ersten zwei bis drei Zeilen. Nicht in Kopf- oder Fußzeile.

Das ist wichtiger, als es klingt. Inhalte in der Word-Kopfzeile fallen beim Parsen häufig weg, und mit ihnen meist die Telefonnummer. Das Ergebnis ist ein Datensatz, der in die engere Auswahl kommen und nie kontaktiert werden kann, die ärgerlichste Art, eine Bewerbung zu verlieren. Die Mechanik steht in Formatierungsfehler, die ATS stören.

Zwei verwandte Fallen. Ein als einzelnes Bild gestalteter Kontaktblock verliert alles darin, denn Parser lesen Text und keine Grafik. Und Symbole für Telefon und Mail sind unproblematisch, solange der Text daneben echter Text ist.

Als Form funktioniert eine Zeile mit Trennzeichen gut und spart Platz: `Hamburg, Deutschland · 0170 0000000 · [email protected] · linkedin.com/in/annaschmidt`.

Land für Land

Hier zerfällt der pauschale Rat, und wer sich ohne Prüfung im Ausland bewirbt, verliert an Formalitäten.

Deutschland, Österreich, Schweiz. Ein Bewerbungsfoto wird weiterhin überwiegend erwartet, ein Geburtsdatum ist verbreitet, aber nicht mehr erforderlich, und Zeugnisse gehören meist als Anlage dazu. Die Konventionen sind formeller als im englischsprachigen Raum.

Vereinigtes Königreich und Irland. Kein Foto, kein Geburtsdatum, kein Familienstand. Nur Ort und Land.

USA und Kanada. Dasselbe, noch strenger. Arbeitgeber bevorzugen häufig ausdrücklich Unterlagen ohne Foto und ohne Altersangaben, weil diese Informationen rechtliche Risiken für sie schaffen.

Frankreich, Spanien, Italien. Foto verbreitet, aber rückläufig, vor allem in größeren Unternehmen mit internationalen Prozessen.

Türkei. Foto wird erwartet, und bei männlichen Bewerbern ist der Status des Wehrdienstes häufig ein Filterfeld im Formular.

Niederlande und Skandinavien. Fotos optional und zunehmend unüblich, persönliche Angaben minimal.

Die Richtung ist überall dieselbe, nämlich weniger persönliche Angaben, getrieben von Antidiskriminierungspraxis und Datenschutz. Im Zweifel gilt die Konvention des Ziellandes, nicht die eigene.

Zwei Zeilen, die sich lohnen

Der Text handelt überwiegend vom Streichen, hier also die Ergänzungen, die ihren Platz verdienen.

Arbeitserlaubnis, wenn sie fraglich ist. Bei einer Bewerbung über Grenzen hinweg verhindert eine sachliche Zeile, dass Ihre Unterlagen als zu kompliziert beiseitegelegt werden.

Verfügbarkeit, wenn sie ungewöhnlich ist. Sofortiger Eintritt oder eine lange Kündigungsfrist gehören in eine kurze Zeile am Kopf. Bei marktüblicher Frist lassen Sie es weg.

Beides gehört nicht ins Kurzprofil. Es sind Fakten, und Fakten lesen sich als Zeile besser.

Wohnort, Remote-Arbeit und die ehrliche Fassung

Seit Remote- und Hybridarbeit normal sind, ist die Ortszeile komplizierter geworden, und man sollte sie bewusst behandeln statt zu verwischen.

Wohnen Sie in der Nähe, schreiben Sie den Ort und hören Sie auf.

Wohnen Sie anderswo und die Stelle ist remote, sagen Sie es klar: "Leipzig, Deutschland. Remote, abgestimmt auf deutsche Arbeitszeiten." Den Ort ganz wegzulassen ist die schlechteste Option, weil es nach Verbergen aussieht und die Leserin die unbequeme Antwort annimmt.

Wohnen Sie anderswo und planen umzuziehen, werden Sie konkret. "Umzug nach München, verfügbar ab März" ist eine Angabe, mit der man planen kann. "Umzugsbereit" ist es nicht und steht auf so vielen Unterlagen, dass es kaum Gewicht hat.

Bewerben Sie sich über Zeitzonen hinweg, ist die eigentliche Frage die Überschneidung der Arbeitszeit, nicht die Entfernung.

Das Muster ist überall gleich: Eine präzise Angabe kostet eine Zeile und nimmt einen Zweifel, Unschärfe kostet nichts auf der Seite und alles im Kopf der Leserin.

Was ist mit dem Foto

Technisch irrelevant. Ein Parser ignoriert Bilder vollständig, es ist also reine Konvention.

Wenn Sie eines beilegen: ein schlichtes Porträt vor neutralem Hintergrund, in den letzten Jahren aufgenommen, als Bild eingefügt und nicht als Gestaltungselement mit eingebranntem Text. Wer eine Fassung für ein Land mit Fotoerwartung und eine für ein Land ohne braucht, führt zwei Dateien statt eines Kompromisses.

Wohin Ihre Daten tatsächlich wandern

Ein selten genannter Grund zur Sparsamkeit: Alles am Kopf Ihres Lebenslaufs landet in einer Datenbank, die Sie nicht kontrollieren, oft in mehreren.

Bewerben Sie sich bei dreißig Unternehmen, liegen Anschrift, Telefonnummer und weitere Daten in dreißig Systemen mit je eigener Aufbewahrungsfrist und eigenen Zugriffsregeln. Personalberatungen kommen als weitere Ebene hinzu, weil sie Kandidatendaten in eigene Systeme übernehmen.

Nichts davon spricht dagegen, Ihre Telefonnummer anzugeben, das ist ja der Zweck. Es spricht dagegen, Straßenanschrift, Geburtsdatum und Identifikationsnummern anzugeben, denn die erhöhen das Risiko, ohne Ihre Einstellungschance zu verbessern.

Die DSGVO gibt Ihnen Auskunfts- und Löschrechte, und die meisten Systeme löschen nach einer Frist automatisch. Das ist ein Auffangnetz, kein Plan. Der Plan ist, gar nicht erst herzugeben, was nie nötig war.

Ein häufiger Fehler zum Schluss

Viele versuchen, den Kopf des Lebenslaufs härter arbeiten zu lassen, als er sollte: ein Claim, eine Reihe Symbole, eine Leiste mit sozialen Links, ein farbiges Banner.

Der Seitenkopf hat vor dem Kurzprofil genau eine Aufgabe: in unter zwei Sekunden sagen, wer Sie sind und wie man Sie erreicht. Jedes zusätzliche Element konkurriert mit dem Kurzprofil, das Ihre eigentliche Argumentation trägt, siehe Kurzprofil im Lebenslauf.

Wenn der Kopf mehr leisten soll, schreiben Sie ein besseres Profil, statt mehr Dekoration um Ihren Namen zu legen.

Wenn Portalprofil und Lebenslauf sich widersprechen

Weil viele Bewerbungen über Karriereportale und Jobbörsen laufen, haben Sie in Wahrheit zwei Sätze persönlicher Daten: den im hochgeladenen Dokument und den im Profil der Plattform. Dass beide auseinanderlaufen, kommt häufiger vor und schadet mehr, als man denkt.

Die typischen Widersprüche: eine alte Telefonnummer im Profil, ein alter Wohnort, eine Positionsbezeichnung, die vom Dokument abweicht, oder Berufsjahre im Profil, die nicht zu den Daten im Lebenslauf passen.

Keiner dieser Punkte ist für sich ein Ausschlussgrund, aber wer beides nebeneinander sieht, liest Nachlässigkeit. Wichtiger noch: Gefiltert wird oft über die Profilfelder, nicht über Ihr Dokument. Ein veralteter Wohnort im Profil kann dazu führen, dass Sie in Suchen für die falsche Region auftauchen und in der richtigen fehlen.

Die praktische Gewohnheit ist einfach: Immer wenn Sie die sechs Zeilen am Kopf Ihres Lebenslaufs ändern, öffnen Sie das Profil und gleichen dieselben sechs Angaben ab. Das dauert zwei Minuten und sorgt dafür, dass beide Quellen dasselbe sagen.

Der Dateiname

Er hat keinen Einfluss auf das Parsen, gehört aber in dieses Kapitel, weil er zu Ihren Kontaktangaben zählt, sobald jemand vierzig Dateien herunterlädt.

Nehmen Sie ein schlichtes, wiedererkennbares Muster: "vorname-nachname-lebenslauf.pdf". Verzichten Sie auf Umlaute, Leerzeichen und Zusätze wie "final (2)". Manche älteren Systeme und Mailserver verstümmeln solche Namen, und im Downloadordner einer Personalerin steht Ihr Name dann zwischen dreißig Dateien namens "Lebenslauf.pdf".

Wer eine deutsche und eine englische Fassung führt, kennzeichnet das im Namen statt im Inhalt, etwa "-cv-en". Zwei Dateien, zwei Sprachen, keine Mischfassung.

Häufige Fragen

Gehört die vollständige Anschrift in den Lebenslauf?

Nein. Ort und Land genügen. Die volle Anschrift ist unnötige persönliche Information und lädt zu Annahmen über Ihren Arbeitsweg ein.

Muss ich mein Geburtsdatum angeben?

In den meisten Märkten nicht, in einigen wird ausdrücklich davon abgeraten. Im deutschsprachigen Raum ist es weiterhin verbreitet, aber nicht verpflichtend.

Wirkt das Weglassen des Alters, als hätte ich etwas zu verbergen?

Nein, es ist inzwischen vielerorts die Norm, und der Werdegang gibt ohnehin eine ungefähre Vorstellung.

Gehört mein LinkedIn-Profil in den Lebenslauf?

Ja, wenn es aktuell und konsistent ist. Ein vernachlässigtes Profil mit veralteter Position schadet mehr als ein fehlender Link, weshalb die Abstimmung zählt, siehe LinkedIn Profil optimieren.

Was, wenn ein Formular Angaben verlangt, die ich weggelassen habe?

Füllen Sie das Formular aus. Formulare fragen häufig nach Angaben, die zu diesem Zeitpunkt zulässig oder für Berichtspflichten nötig sind. Ein leeres Pflichtfeld kann Sie tatsächlich aus dem Verfahren nehmen.

Wann sollte ich das Foto weglassen?

Bei Bewerbungen ins Vereinigte Königreich, nach Irland, in die USA und nach Kanada. Dort ist ein Foto unüblich, und manche Arbeitgeber bevorzugen ausdrücklich Unterlagen ohne. Im deutschsprachigen Raum gilt weiterhin das Gegenteil. Wer sich in beiden Märkten bewirbt, führt zwei Dateien.

Braucht es eine Überschrift "Persönliche Daten"?

Nein. Sie kostet eine Zeile und sagt nichts, was nicht ohnehin sichtbar wäre. Die Abschnittsüberschriften beginnen bei der Berufserfahrung.

Erreichbarkeit: zwei Punkte, die oft übersehen werden

Der einzige Zweck der Telefonnummer ist, dass man Sie erreicht, und trotzdem hört es für die meisten mit dem Hinschreiben auf. Während einer Bewerbungsphase lohnen zwei Prüfungen.

Erstens sollte die Mailbox nicht voll sein. Für die anrufende Person heißt eine volle Mailbox schlicht "nicht erreichbar", und in der Regel wird kein zweites Mal angerufen, sondern der nächste Name auf der Liste gewählt.

Zweitens sollte die Ansage Ihren Namen enthalten. Die Standardansage des Anbieters lässt offen, ob überhaupt die richtige Nummer gewählt wurde.

Dazu kommt die Gewohnheit, unbekannte Nummern nicht anzunehmen. Setzen Sie sie in der Bewerbungsphase aus oder rufen Sie am selben Tag zurück. Für die E-Mail gilt dasselbe in anderer Form: den Spam-Ordner einmal pro Woche durchzusehen ist der praktischste Weg, eine verlorene Einladung wiederzufinden.

Zwei Fassungen sauber trennen

Wer für zwei Märkte sucht, führt zwei Dateien: eine deutsche mit den hier üblichen Angaben und gegebenenfalls Foto, eine englische ohne Foto und ohne Geburtsdatum. Der Versuch, beides in einem Dokument zu vereinen, endet in einer Fassung, die in beiden Märkten leicht falsch wirkt.

Prüfen Sie, ob Ihre Angaben angekommen sind

Kontaktdaten sind der eine Teil, bei dem ein Parse-Fehler sofort und vollständig kostet: Sie können in der engeren Auswahl landen und nie erreicht werden. CvLaunch liest Ihre Datei und zeigt den extrahierten Datensatz, einschließlich der Frage, ob Name, Telefon und E-Mail überhaupt erfasst wurden. Wenige Sekunden, kostenlos, ohne Anmeldung.