Datos personales en el currículum: qué poner y qué borrar

La parte superior de un currículum es el par de centímetros más disputado de todo el documento. También es la parte que casi todo el mundo copió de una plantilla descargada hace años, y por eso siguen existiendo tantos currículums que abren con fecha de nacimiento, estado civil y dirección completa.

Nada de eso te ayuda. Dos de esas cosas pueden perjudicarte. Este artículo cubre qué va ahí, qué hay que borrar y las diferencias entre países que hacen poco fiable cualquier consejo general.

La respuesta corta

Seis líneas como mucho, normalmente cinco.

Tu nombre. Como quieras que te llamen, en el texto más grande de la página. No hace falta escribir "Currículum Vitae" encima: le dices a quien lee algo que ya sabe.

Tu teléfono. Un número, el que de verdad coges. Con prefijo internacional si aplicas fuera.

Tu correo electrónico. Uno profesional, lo vemos más abajo.

Tu ciudad y país. No tu dirección postal.

Tu URL de LinkedIn, si el perfil está actualizado y encaja con el currículum.

Un enlace profesional relevante: GitHub para desarrollo, una web de portafolio para diseño y redacción, una lista de publicaciones para investigación.

Eso es todo. Cualquier otra cosa que estés considerando probablemente esté en la sección siguiente.

Qué borrar

Tu dirección postal completa. Era estándar cuando las candidaturas se enviaban por correo, y sobrevive por costumbre. Hoy entrega más de lo que aporta. Es un dato personal en una base que no controlas e invita a un juicio sobre tu desplazamiento que no vas a poder explicar. Tu ciudad responde a la única pregunta legítima, que es si puedes llegar al centro de trabajo.

Tu fecha de nacimiento. En Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos, Canadá y cada vez más en Europa no se espera, y muchas empresas prefieren no tenerla, porque conocer la edad les crea un riesgo innecesario de discriminación. Hay países donde sigue siendo convencional, se ven abajo.

Tu estado civil y si tienes hijos. No es relevante para ningún puesto y en muchos lugares la empresa ni siquiera puede preguntarlo.

Tu nacionalidad, salvo que aclare tu derecho a trabajar donde aplicas. En ese caso una línea factual es útil: "Permiso de trabajo en España, no requiere patrocinio".

Tu DNI, NIE o número de la seguridad social. Nunca en un currículum. Eso va en la documentación de alta tras una oferta.

Género, religión, afiliación política y estado de salud. No es relevante, y su presencia puede incomodar a una empresa por motivos legales ajenos a ti.

Varios teléfonos. Dos números significan que quien lee tiene que elegir, y la mitad de las veces elige el que nunca coges.

"Referencias disponibles bajo petición". Ocupa una línea y no dice nada. Todo el mundo sabe que las referencias están disponibles bajo petición.

La línea del nombre

Parece la parte donde nada puede salir mal, y aun así conviene revisar algunas costumbres.

Titulaciones detrás del nombre. En profesiones donde la colegiación o el título habilita para ejercer, ponerlo es normal e informativo. Donde no, se lee como un esfuerzo excesivo y el título está mejor en la sección de formación.

Tratamientos. Dr. o Dra. se usan cuando son profesionalmente relevantes. Sr., Sra. y Srta. no, y además dicen algo sobre tu estado civil que probablemente querías omitir.

Un cargo debajo del nombre. "Analista de Datos Senior" como subtítulo es realmente útil, porque dice de un vistazo qué eres y te hace localizable cuando alguien busca esa expresión. Usa el cargo que puedas sostener con honestidad.

Lo que conviene evitar son los lemas que a veces aparecen aquí: "Convierto datos en decisiones", "Apasionada de resolver problemas". Ocupan la línea más valiosa de la página con una afirmación de carácter que nadie puede verificar, el mismo problema que trata errores comunes del currículum.

La cuestión del correo electrónico

Merece sección propia porque es el autogol más común de la cabecera.

Usa algo construido con tu nombre: nombre.apellido@ o una inicial y el apellido. Si tu nombre es común y está todo cogido, añade un número que no sea tu año de nacimiento.

Borra la dirección que creaste con quince años. Borra cualquiera con apodo, nombre de grupo, broma o un año que te fecha. Borra también tu correo de trabajo actual, que indica que buscas empleo en el tiempo y el sistema de tu empresa.

Las tildes y la eñe en una dirección son un riesgo pequeño pero real: algunos sistemas antiguos y validadores de formularios no las aceptan. Una dirección sin ellas elimina esa posibilidad.

Uses la que uses, comprueba que funciona y mira la carpeta de spam mientras estés aplicando. Un número sorprendente de invitaciones a entrevista aparecen ahí semanas después.

Dónde va en la página

En el cuerpo del documento, en las primeras dos o tres líneas. No en el encabezado ni en el pie.

Esto importa más de lo que parece. El contenido del encabezado de Word se pierde con frecuencia al analizar el archivo, y suele llevarse tu teléfono. El resultado es una ficha que puede entrar en la lista corta y no ser contactada nunca, la forma más frustrante de perder una candidatura. La mecánica está en los formatos que rompen el ATS.

Dos trampas relacionadas. Un bloque de contacto diseñado como una sola imagen pierde todo lo que contiene, porque los analizadores leen texto y no dibujos. Y los iconos de teléfono y correo son inofensivos mientras el texto de al lado sea texto real.

En cuanto a formato, una sola línea con separadores funciona bien y ahorra espacio: `Madrid, España · 600 000 000 · [email protected] · linkedin.com/in/anagarcia`.

País por país

Aquí se desmonta el consejo general, y aplicar fuera sin comprobarlo es como se pierden buenas candidaturas por pura formalidad.

España. La foto sigue siendo habitual aunque va a menos, especialmente en empresas grandes con procesos internacionales. La fecha de nacimiento se omite cada vez más.

Latinoamérica. Varía mucho por país, pero en general la foto y algunos datos personales siguen siendo más comunes que en el mundo anglosajón. Si aplicas a otro país de la región, mira ofertas locales antes de decidir.

Reino Unido e Irlanda. Ni foto, ni fecha de nacimiento, ni estado civil. Solo ciudad y país.

Estados Unidos y Canadá. Lo mismo y con más rigor. Las empresas suelen preferir activamente candidaturas sin foto ni indicadores de edad, porque les generan exposición legal.

Alemania, Austria, Suiza. La foto se espera todavía y la fecha de nacimiento es común. Las convenciones son más formales.

Países Bajos y Escandinavia. Foto opcional y cada vez menos frecuente, datos personales mínimos.

La dirección general en todas partes es hacia menos información personal, impulsada por las prácticas antidiscriminación y la protección de datos. En caso de duda, sigue la convención del país de destino, no la tuya.

Dos líneas que sí merecen añadirse

Este artículo va sobre todo de borrar, así que aquí están las adiciones que se ganan el espacio.

Permiso de trabajo, cuando esté en cuestión. Si aplicas cruzando una frontera, una línea factual evita que tu candidatura se aparte por complicada.

Disponibilidad, cuando sea inusual. Si puedes empezar de inmediato o tienes un preaviso largo, una línea corta arriba ahorra una conversación. Si tu preaviso es el estándar del mercado, no la pongas.

Ninguna de las dos va en el perfil profesional. Son hechos, y los hechos se leen mejor como línea.

Ubicación, trabajo remoto y la versión honesta

Desde que el trabajo remoto e híbrido se normalizó, la línea de la ciudad se ha complicado y conviene resolverla a propósito en lugar de difuminarla.

Si vives cerca del centro de trabajo, escribe tu ciudad y para.

Si vives en otro sitio y el puesto es remoto, dilo claro: "Valencia, España. Remoto, en horario peninsular." Omitir la ubicación entera es la peor opción, porque se lee como ocultación y quien lee asume que la respuesta es incómoda.

Si vives en otro sitio y piensas mudarte, sé concreto. "Traslado a Barcelona, disponible desde marzo" es un dato con el que se puede planificar. "Disponibilidad para trasladarme" no lo es, y aparece en tantos currículums que apenas pesa.

Si aplicas a otro huso horario, la pregunta real es el solapamiento de horario, no la distancia.

El patrón es el mismo en los cuatro casos: un dato preciso cuesta una línea y elimina una duda, mientras que la vaguedad no cuesta nada en la página y mucho en la cabeza de quien lee.

Qué pasa con la foto

Técnicamente irrelevante. Un analizador ignora las imágenes por completo, así que es puramente una cuestión de convención local.

Dos notas prácticas si la incluyes. Debe ser un retrato sencillo sobre fondo neutro, hecho en los últimos años, y una imagen insertada en el documento, no un elemento de diseño con texto incrustado. Y si tienes una versión para un país donde la foto se espera y otra para uno donde no, guárdalas como dos archivos en lugar de buscar un término medio.

A dónde van realmente tus datos

Un motivo para ser sobrio que casi nunca se menciona: todo lo que pongas en la cabecera acaba en una base de datos que no controlas, a menudo en varias.

Aplica a treinta empresas y tu dirección, tu teléfono y el resto de datos estarán en treinta sistemas, cada uno con su plazo de conservación y sus reglas de acceso. Las consultoras añaden otra capa, porque copian los datos de candidatos a sus propios sistemas.

Nada de esto es razón para esconder tu teléfono, que es precisamente el objetivo. Es razón para no incluir tu dirección postal, tu fecha de nacimiento y tus números de identificación, porque suman riesgo sin sumar ninguna posibilidad de que te contraten.

El reglamento europeo te da derecho a saber qué guardan y a pedir que lo borren, y la mayoría de sistemas purgan tras un plazo. Eso es una red de seguridad, no un plan. El plan es no entregar lo que nunca hizo falta.

Un error común que conviene nombrar

Mucha gente intenta que la cabecera trabaje más de lo que debe: un lema, iconos, una barra de enlaces sociales y una franja de color.

La cabecera tiene un solo trabajo antes de que empiece el perfil: decir quién eres y cómo contactarte en menos de dos segundos. Cada elemento que añades compite con tu perfil profesional, que es la parte que de verdad defiende tu candidatura, tratada en ejemplos de perfil profesional.

Si quieres que la cabecera rinda más, pon ahí un perfil mejor, no más adornos alrededor de tu nombre.

Preguntas frecuentes

¿Debo poner mi dirección completa?

No. Ciudad y país basta. La dirección completa es un dato innecesario e invita a suposiciones sobre tu desplazamiento.

¿Hace falta la fecha de nacimiento?

En la mayoría de mercados no, y en varios se desaconseja. Sigue siendo convencional en parte de Europa central. Sigue la práctica del país de destino.

¿Omitir la edad parece que escondo algo?

No, porque ya es la norma en casi todas partes. Tu historial da una idea aproximada de todos modos.

¿Debo poner mi LinkedIn?

Sí, si está al día y es coherente con el documento. Un perfil abandonado con un cargo antiguo hace más daño que no poner enlace, por eso importa mantener ambos alineados, como se ve en optimizar tu perfil de LinkedIn.

¿Y si el formulario pide datos que dejé fuera del currículum?

Rellena el formulario. A menudo pide información legítima en esa fase o necesaria para informes de cumplimiento, y dejar un campo obligatorio en blanco puede apartarte de verdad.

¿Hace falta un encabezado que diga "Datos personales"?

No. Gasta una línea y no aporta nada que no se vea. Los encabezados de sección empiezan en Experiencia.

¿Cómo debería llamarse el archivo?

Con un patrón simple y reconocible: "nombre-apellido-cv.pdf". Evita tildes, espacios y añadidos como "final (2)". No afecta al análisis, pero sí a la persona que descarga cuarenta archivos y se encuentra treinta llamados "CV.pdf", y algunos sistemas antiguos estropean nombres con caracteres especiales.

¿Y si mi perfil del portal dice algo distinto a mi currículum?

Corrígelo. Buena parte del filtrado ocurre sobre los campos del portal y no sobre tu archivo, así que una ciudad antigua o un cargo desactualizado en el perfil puede dejarte fuera de búsquedas para las que sí encajas. Cada vez que cambies la cabecera del currículum, revisa los mismos seis datos en el perfil.

¿Tengo que poner los mismos datos en la versión en inglés?

No exactamente. La versión en inglés para un mercado anglosajón suele ir sin foto y sin fecha de nacimiento, aunque la versión en español los lleve. Son dos archivos distintos, no una mezcla.

Comprueba que tus datos sobrevivieron a la subida

Los datos de contacto son la parte donde un fallo de análisis cuesta de forma inmediata y total: puedes entrar en la lista corta y no recibir nunca una llamada. CvLaunch lee tu archivo y te muestra la ficha extraída, incluido si tu nombre, teléfono y correo se recogieron siquiera. Tarda unos segundos, es gratis y no requiere registro.