Candidatura espontánea: a quién escribir, cuándo y por qué canal

Una candidatura espontánea, también llamada autocandidatura, es la que envías a una empresa que no ha publicado ninguna oferta. Casi todos los consejos sobre el tema son en realidad consejos de redacción, que es la parte fácil. Las partes difíciles no las cuenta casi nadie: qué empresas merecen el esfuerzo, a qué persona concreta debe llegar, en qué momento, por qué canal, y qué haces en las tres semanas siguientes a pulsar enviar.

De eso trata este artículo. Si lo que buscas es la carta en sí, su estructura, su apertura, su extensión, está en cómo escribir una carta de presentación, y hay cartas completas en ejemplos de carta de presentación. Aquí damos por hecho que sabes escribir y no sabes dónde apuntar.

Qué es realmente una candidatura espontánea

Con el mismo nombre se llaman dos cosas que no son iguales.

La primera es el envío masivo: 200 empresas, una carta, "les ruego tengan en cuenta mi currículum para futuras vacantes". La tasa de respuesta ronda el cero y el esfuerzo no se convierte en nada. No es una estrategia, es un décimo de lotería comprado 200 veces.

La segunda es un acercamiento dirigido: 20 o 30 organizaciones elegidas por un motivo, cada una con destinatario con nombre y apellidos, y cada carta con algo concreto de esa empresa dentro. Esta funciona con la frecuencia suficiente para justificar dos semanas de tu tiempo, y funciona por una razón que no tiene nada que ver con caer bien.

La razón es el coste. Publicar una oferta es caro. Una oferta seria implica descripción del puesto, aprobación, dinero en un portal o en una consultora, y después entre 80 y 400 candidaturas que alguien tiene que leer. Un responsable con una necesidad creciente pero sin plaza aprobada carga con un problema sin presupuesto. Si en ese momento aparece en su bandeja una persona plausible, no está siendo generoso contigo: se está ahorrando un mes.

Así que una candidatura espontánea no es una petición de favor. Es una oferta para resolver barato un problema de contratación. Todo lo que sigue se deduce de ahí.

Dónde funciona y dónde no

Sé honesto con el objetivo antes de dedicarle una semana.

Funciona bien en organizaciones de entre 10 y 250 personas, donde quien necesita que se haga el trabajo es también quien puede crear el puesto. Funciona en talleres, agencias, despachos, asesorías, clínicas, laboratorios, empresas familiares, fabricantes de polígono y equipos técnicos en crecimiento. Funciona en sectores con escasez crónica de perfiles, donde el responsable tiene apetito permanente. Y funciona sorprendentemente bien para puestos de entrada en empresas que nunca los anuncian porque están acostumbradas a contratar por conocidos.

Funciona mal en grandes corporaciones con proceso formal de plantilla. Allí ningún responsable puede inventarse un puesto, y el formulario de "envíanos tu currículum" existe justamente para desviar lo no solicitado a una base de datos que nadie consulta. Funciona igual de mal en la administración pública, donde la plaza debe convocarse por ley; ahí el camino es la convocatoria.

Dos casos límite que conviene conocer. Primero, algunas grandes empresas sí mantienen una base que los reclutadores consultan de verdad, normalmente en sectores que contratan sin parar; registrarse cuesta cinco minutos y merece la pena, pero llámalo por su nombre: es ponerse en una cola, no presentar una candidatura. Segundo, una empresa que publicó un puesto parecido hace tres o seis meses es el mejor objetivo que existe: la necesidad estuvo ahí, el proceso ya ocurrió, y o la incorporación no cuajó o el equipo ha crecido desde entonces.

Elegir las veinte

La calidad de la lista lo decide todo. Apunta a 20 o 30 organizaciones, construidas a propósito.

Empieza por una descripción concreta del trabajo que haces, no por un cargo. "Monto y mantengo los informes con los que funciona una empresa de 30 personas" es una descripción. "Analista de datos" es un cargo, y los cargos cambian de significado según la casa. La descripción te dice qué organizaciones son bastante grandes para tener el problema y bastante pequeñas para no haberlo resuelto.

Después busca empresas por señales, no por listados:

• Han publicado hace poco un puesto contiguo. Un equipo que busca a su segundo programador suele necesitar a alguien que pruebe. Una asesoría que busca a su segundo contable puede necesitar un auxiliar.
• Han anunciado algo que genera trabajo: nave nueva, contrato nuevo, línea de producto nueva, ronda de financiación, compra de otra empresa, primer cliente de exportación, una subvención grande. La prensa local, los boletines de la cámara de comercio, la prensa sectorial y su propia página de LinkedIn te lo dan gratis.
• Se ha ido alguien visible. Las salidas se ven en LinkedIn y en el cambio de la página de equipo.
• Están claramente peleando con algo que tú arreglas. Un restaurante sin sistema de reservas, un fabricante cuyas fichas de producto no llevan especificaciones, una clínica cuyo teléfono comunica siempre.
• Están en tu segundo círculo. Alguien que conoces conoce a alguien allí. Este punto mueve tu tasa de respuesta más que todos los demás juntos, y merece dedicarle una hora. Conviene decirlo sin rodeos: usar un contacto no es enchufe, porque quien te recomienda también arriesga su criterio, y demostrar que sabes hacer el trabajo sigue siendo cosa tuya. La mecánica de hacerte localizable está en optimizar el perfil de LinkedIn.

Lleva una hoja sencilla: empresa, persona, cargo de esa persona, por qué ella, qué señal viste, fecha de envío, fecha de seguimiento, resultado. No es burocracia decorativa. Sin eso, en la segunda semana pierdes el hilo y o no haces seguimiento o lo haces dos veces.

Encontrar a la única persona que debe recibirla

Este paso decide si tu carta se lee, y la mayoría se lo salta.

Escribe a quien tiene el problema, no a recursos humanos. Recursos humanos gestiona vacantes, no puede crearlas. Quien puede es quien sería tu responsable. Para un puesto de administración es el responsable financiero o el propietario. Para un taller, el jefe de taller. En empresas pequeñas, muy a menudo el fundador, y los fundadores leen su propio correo.

Encuentra su nombre. La página de equipo, el aviso legal, LinkedIn, la persona citada en la nota de prensa, la firma del blog corporativo, el nombre en la puerta. Si la empresa es pequeña, el teléfono funciona: llama y pregunta a quién debes dirigir una candidatura para el área tal. Es una pregunta normal y la gente la contesta.

Encuentra su correo. Casi todas las empresas usan un único patrón: nombre.apellido@, inicialapellido@, nombre@. El patrón se deduce de cualquier dirección publicada en la web, del contacto de prensa o del correo de facturación. Si te equivocas, rebota, no te cuesta nada y ya sabes cuál probar.

Si de verdad no consigues el nombre, escribe a la función y no al vacío. Un correo a la dirección general con el asunto "A la atención del responsable de taller" es mejor que un "Estimados señores", porque en recepción pueden encaminarlo.

Una cosa que no debes hacer: mandar el mismo mensaje a tres personas de la misma empresa el mismo día. Hablan entre ellas, y eso convierte un acercamiento dirigido en un envío masivo de un solo golpe.

El momento

El momento es la ventaja más barata de todo el proceso, porque casi nadie piensa en él.

El momento por señal gana al momento por calendario. El mejor instante es entre una y tres semanas después de una señal: el anuncio del contrato, la salida de alguien, la oferta contigua. Si esperas demasiado, o lo han resuelto o han abierto un proceso formal, y vuelves a estar en el montón.

Dentro de la semana, evita el lunes por la mañana, cuando la bandeja es un muro, y el viernes por la tarde, cuando no se decide nada. De martes a jueves, a primera hora, es poco vistoso y fiable.

Dentro del año hay patrones claros en España: enero y septiembre concentran presupuestos recién abiertos y responsables recién vueltos, y son los dos mejores momentos. Agosto está muerto, la primera quincena más aún, y las semanas de Navidad y Semana Santa también. En buena parte de Latinoamérica el calendario se desplaza: enero es temporada de vacaciones en el cono sur y el arranque real llega en marzo, mientras que la ventana de octubre a noviembre suele ser fuerte. Dicho esto, escribir en periodo muerto tiene una ventaja infravalorada: hay muchísima menos competencia en la bandeja y quien lee tiene tiempo.

Si eres estudiante o tienes una fecha fija de disponibilidad, escribe entre ocho y doce semanas antes de estar libre, no la semana siguiente a terminar.

El canal

Ordenados por probabilidad de que el mensaje lo lea alguien que puede actuar.

Correo directo a una persona con nombre. El canal más fuerte con diferencia, y el único que justifica la investigación anterior. El asunto es una decisión pequeña que importa: nombra el trabajo, no a ti. "Contabilidad y control de proveedores, disponible desde septiembre" gana a "Candidatura espontánea".

Mensaje en LinkedIn. El segundo, sobre todo si tenéis un contacto en común. Mucho más corto que un correo, tres o cuatro frases, y no adjuntes el currículum en el primer mensaje: ofrécelo.

En persona. Para hostelería, comercio y oficios no es el recurso pobre, es el canal principal. Entra fuera de la hora punta, pregunta por el encargado por su nombre, deja una hoja, di una frase y vete. Dos cosas lo estropean: llegar en el momento de más trabajo y llegar sin saber qué pides.

WhatsApp. En gran parte de Latinoamérica es un canal de negocio normal y muchas pymes reciben así las candidaturas; en España es aceptable solo si el propio anuncio o la web de la empresa ofrece ese número para ello. Si lo usas, escribe como escribirías un correo corto, con nombre y apellidos y una frase de contexto, nunca con abreviaturas ni audios.

El formulario de "trabaja con nosotros". Úsalo solo como complemento del acercamiento directo, nunca en su lugar. Da por supuesto que no lo lee nadie.

Qué debe contener la carta que una carta normal no contiene

Solo hay una diferencia real, pero es toda la partida.

Cuando respondes a una oferta, la empresa ya ha escrito la descripción del puesto y tu carta defiende que encajas. Cuando escribes en espontánea, no hay descripción del puesto, así que la tienes que aportar tú. Eso significa que tu carta debe nombrar el trabajo que propones hacer con la concreción suficiente para poder imaginarlo. No "cualquier puesto en el que pueda aportar", sino algo como "la parte del cierre mensual que ahora acaba cayendo en el responsable financiero" o "la versión de vuestras fichas de producto que sí lleva especificaciones".

Es esa frase la que van a juzgar. Si no eres capaz de escribirla, es que has elegido mal el objetivo, y ningún pulido en el resto salvará la carta.

Dos apoyos. Escríbela más corta que una respuesta a una oferta, unas 200 palabras, porque estás interrumpiendo a alguien. Y haz una petición pequeña y concreta: no "¿tienen alguna vacante?", que invita a un "no", sino "¿le sería útil una conversación de veinte minutos?" o "si contratan a alguien en primavera, ¿puedo estar en esa conversación?". La forma de argumentar con pruebas en lugar de adjetivos es la misma de siempre y está en cuantificar logros. Si tu currículum va justo, la carta sin experiencia explica cómo plantearlo.

Ejemplo: un correo espontáneo listo para enviar

Asunto: Administración y control de facturas, disponible desde septiembre

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Estimado Sr. Erdoy:

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Sé que no tienen ninguna oferta publicada, así que seré breve. He visto que en julio pusieron en marcha el segundo almacén; por lo que he visto en otros sitios, ese es el momento en que el volumen de facturas se duplica.

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Llevo dos años trabajando en sala en un restaurante de 90 comensales y desde hace nueve meses hago además el arqueo diario y la revisión de unas 30 facturas de proveedor por semana contra albaranes. El invierno pasado encontré una domiciliación duplicada que llevaba corriendo cinco meses, algo más de 1.800 euros. He completado por mi cuenta el curso de contabilidad básica.

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Puede que ahora mismo no estén pensando en incorporar a nadie. Aun así, si el papeleo del segundo almacén les está pesando, una conversación de veinte minutos quizá nos sirva a los dos. Adjunto mi currículum; estoy disponible desde el 1 de septiembre.

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Atentamente, Tomás Requena

Qué hace: la primera frase cierra la duda de si se ha perdido un anuncio. La segunda se apoya en una señal, lo que demuestra que la carta se escribió para esta empresa. El último párrafo hace una petición pequeña y concreta y no pregunta por vacantes. Todo ello por debajo de 180 palabras.

Hacer seguimiento sin volverte pesado

La mayoría de las candidaturas espontáneas fracasan en silencio, y la mayoría de la gente responde al silencio no haciendo nada. Insistir no es de mala educación. Insistir mal o insistir vacío, sí.

Primer seguimiento: entre siete y diez días laborables después. Responde a tu propio mensaje para que el hilo quede entero. Tres frases, sin reproche, y una cosa nueva: algo que hayas visto desde entonces sobre su negocio, un trabajo que hayas terminado, un cambio en tu disponibilidad. Esa cosa nueva es lo que lo convierte en un mensaje y no en un codazo.

Segundo seguimiento: tres o cuatro semanas después del primero. Solo si tienes algo real que añadir. Este cierra el círculo de forma abierta: dices que lo dejas ahí y que te alegrará saber de ellos si algo cambia. Cerrar limpio es lo que te hace memorable en el buen sentido, y es sorprendentemente el mensaje que más se contesta.

Y para. Dos seguimientos es el techo. El tercero te convierte de insistente en problema, y esa misma persona puede estar contratando dentro de un año.

Si te dicen que no, haz una pregunta. "¿Se le ocurre alguien a quien le pueda hacer falta esto?" es la frase más rentable de todo el proceso. Quien no puede contratarte suele conocer a dos que sí, y dar un nombre no le cuesta nada.

Si te dicen que sí a una conversación, trátala como una entrevista, porque lo es, aunque los dos la llaméis un café. No hay descripción del puesto contra la que prepararte, así que prepárate contra el problema que nombraste en la carta. El resto lo cubre la guía de preparación de entrevistas, y después un correo de agradecimiento breve rinde aquí más que tras una entrevista formal, porque no hay ningún proceso que te mantenga visible.

Llevarlo como una campaña

Conviene mirar los números pronto. Con una lista bien construida de 25 acercamientos dirigidos, con destinatarios con nombre y seguimiento real, una tasa de respuesta de entre uno de cada cuatro y uno de cada seis es una expectativa razonable, y la mayoría serán noes educados. De ahí salen quizá dos o tres conversaciones y, a lo largo de un par de meses, una oportunidad real. Son buenas probabilidades, pero solo si envías 25 y no 4.

Eso implica tratarlo por tandas. Dedica la primera semana a construir la lista e investigar personas. Envía de cinco en cinco para poder corregir lo que no funciona, y cambia una sola cosa cada vez. Apunta el seguimiento en la agenda el mismo día que envías. Cuenta con seis u ocho semanas desde el primer envío hasta el resultado, que es justo por lo que vale tanto empezar mientras todavía trabajas o estudias.

Y guarda la lista. Seis meses después es una lista templada, y "hablamos en marzo, le dije que lo dejaba ahí, veo que su equipo ha crecido" es una apertura mucho más fuerte que cualquier cosa que puedas escribirle a un desconocido.

Preguntas frecuentes

¿Adjunto el currículum en un correo espontáneo? Sí, en PDF. En un mensaje de LinkedIn no: ofrécelo. Y pon un nombre de archivo decente, porque puede quedarse semanas en el escritorio de alguien.

¿Digo que sé que no tienen ofertas publicadas? Sí, brevemente, en la primera frase. Demuestra que no estás perdido y le quita al lector la duda de si se le ha escapado un anuncio.

¿Tiene sentido escribir a una empresa que acaba de descartarme? Para el mismo puesto normalmente no, y desde luego no de inmediato. Pero si llegaste a una fase avanzada y el motivo fue encaje y no capacidad, un mensaje seis meses después mencionando aquel proceso es legítimo y suele recibirse bien.

¿Cuánto debe medir la carta? Unas 200 palabras, más corta que una respuesta a una oferta. Estás pidiendo una atención que nadie te ofreció.

¿Se come el ATS mi candidatura espontánea? Si la mandas por el formulario del portal, es muy probable que acabe en una base de datos que nadie consulta. Enviada por correo a una persona, no interviene ningún sistema. El panorama general de cómo funciona ese filtro está en qué es un ATS.

¿Y si me responden pidiéndome que use su web? Hazlo enseguida y dilo en tu respuesta. Esa contestación suele ser una señal real y no una excusa: significa que esa persona no puede saltarse su proceso, no que no le interese.

La versión corta

Elige 25 organizaciones por motivos que puedas explicar. Encuentra en cada una al ser humano que tiene el problema. Escribe 200 palabras que describan el trabajo que propones hacer, no el puesto que te gustaría tener. Envía cuando algo acabe de cambiar. Haz dos seguimientos, añadiendo algo cada vez, y cierra limpiamente. A cada no, pídele un nombre.

CvLaunch puede poner a punto el currículum que acompaña a todo esto y revisar cómo se lee frente al tipo de trabajo que estás proponiendo, para que quien abra tu correo por curiosidad encuentre algo que merezca diez minutos más.