Police et mise en page du CV : fabriquer un document réellement lisible

La plupart des conseils de mise en page pour un CV se résument à une liste de polices autorisées, c'est-à-dire à la décision la moins importante de la page. Personne n'a jamais été écarté pour avoir utilisé Calibri, et personne n'a jamais été recruté pour avoir utilisé Garamond.

Ce qui compte, c'est de savoir si le document peut être parcouru en six secondes par une personne fatiguée devant un ordinateur portable. C'est une question de corps, d'espacement et de hiérarchie, et elle est presque entièrement mécanique une fois qu'on sait quoi régler.

Cet article porte sur le lecteur humain. La question distincte de ce qui casse le logiciel est traitée dans les mises en forme qui cassent l'ATS, et les deux entrent rarement en conflit.

Les polices, brièvement

Choisissez-en une et cessez d'y penser.

Sûres et bonnes : côté sans empattement, Calibri, Carlito, Helvetica, Arial, Source Sans, Lato, Open Sans. Côté serif, Georgia, Cambria, Charter, Source Serif et Garamond.

À éviter : tout ce qui est décoratif, les condensées en petit corps, Comic Sans pour des raisons évidentes, et Times New Roman non parce qu'elle s'analyse mal mais parce que c'est le réglage par défaut que personne n'a choisi et qu'en 10 points elle compose serré.

Serif ou sans empattement ne change rien de mesurable à la lisibilité sur la longueur d'un CV. La première fait plus établi, la seconde plus actuel. Les deux conviennent.

Une police suffit. Deux sont acceptables si l'une sert uniquement aux titres et que l'association est délibérée. Trois sont une erreur.

Cette section est courte parce que le choix de police est une erreur d'arrondi à côté des décisions qui suivent.

Les chiffres qui comptent vraiment

Ces réglages décident si votre CV se lit facilement, et presque personne n'y touche.

Texte courant : 10 à 11,5 points. En dessous de 10, vous demandez à quelqu'un de plisser les yeux. Au-dessus de 12, vous consommez de la place dont vous aurez besoin. Si vous descendez à 9 pour tout faire tenir, le problème est la longueur et non le corps, et la réponse est dans quelle longueur pour un CV.

Titres de rubrique : 12 à 14 points, en gras et nettement plus grands que le texte. L'écart entre les deux corps rend la structure visible d'un coup d'œil.

Votre nom : 18 à 24 points. Assez grand pour ancrer la page, pas au point d'en faire une affiche.

Interlignage : 1,1 à 1,25. L'interligne simple en petit corps paraît dense, 1,5 gaspille un quart de page. Ce seul réglage améliore plus de CV que n'importe quel changement de police.

Marges : 1,5 à 2 cm sur les quatre côtés. En dessous de 1,2 cm la page étouffe et certaines imprimantes rognent. Au-dessus de 2,5 cm vous offrez de la surface utile.

Longueur de ligne : visez 80 à 100 caractères. Du texte sur toute la largeur d'une page A4 en 10 points court assez pour que l'œil perde la ligne. C'est l'un des meilleurs arguments en faveur de marges un peu plus larges.

Espace entre rubriques : environ 1,5 fois votre hauteur de ligne, et environ 0,75 entre les entrées d'une même rubrique. L'œil lit ces blancs comme un regroupement, et la bonne proportion apporte plus de structure que n'importe quel filet horizontal.

La hiérarchie, qui est tout le travail

Un lecteur qui parcourt votre CV doit répondre à trois questions en deux secondes : quelle rubrique est-ce, quel poste est-ce, et qui était l'employeur. La hiérarchie y répond sans lecture consciente.

L'ordre efficace, du plus grand au plus petit : votre nom, les titres de rubrique, les intitulés de poste, l'employeur et les dates, le texte courant.

Chaque niveau doit se distinguer par une différence claire, et une seule suffit. Le gras seul sépare généralement l'intitulé de la ligne employeur. Le corps seul sépare un titre de rubrique d'un intitulé. Cumuler gras, corps plus grand, couleur, capitales et filet sur le même élément est ce qui rend un CV chargé.

Deux points à soigner.

Les intitulés doivent primer sur les employeurs, sauf si le nom de l'entreprise est le signal le plus fort. Le lecteur compare votre poste à celui qu'il doit pourvoir.

Les dates doivent se trouver sans crier. Alignées à droite sur la ligne de l'employeur fonctionne bien. L'essentiel est une position identique à chaque fois, pour que l'œil apprenne où regarder.

Le blanc n'est pas de la place perdue

Le réflexe habituel devant un CV légèrement trop long est de tout rétrécir : corps plus petit, marges réduites, interlignage resserré. Le document tient alors techniquement et devient pire en pratique.

Une page dense se lit comme un effort. Qui doit traiter quarante CV et ouvre un mur de 10 points serrés perd l'envie avant d'avoir lu un mot. Le même contenu aéré est lu.

La bonne réponse à un paragraphe de trop est d'en supprimer un. Presque tous les CV contiennent trois ou quatre puces décrivant des missions qui peuvent partir, et les retirer améliore le document deux fois. Lesquelles couper est le sujet de quantifier ses résultats.

La couleur

Une couleur d'accent, employée avec parcimonie, est une amélioration réelle. Deux ou plus constituent un projet graphique que vous n'aviez pas prévu.

Utilisez-la pour les titres de rubrique, pour un filet fin en dessous ou pour votre nom. Pas pour le texte courant, qui doit rester quasi noir pour le contraste et la fiabilité à l'impression.

Choisissez une teinte assez contrastée pour rester lisible en niveaux de gris, car une partie des CV est encore imprimée pour les jurys. Le texte gris clair est l'échec d'accessibilité le plus courant, et c'est aussi ce qui disparaît totalement sur une photocopie.

Bleu foncé, vert foncé, bordeaux et anthracite fonctionnent. Jaune vif, pastels pâles et gris moyens non.

Des schémas de mise en page qui marchent

Une colonne pleine largeur. Le standard et le plus sûr. La structure vient de l'espacement et de la hiérarchie, pas de la position.

Une colonne avec une colonne étroite de dates. Dates alignées à droite sur la ligne de l'employeur. Ordonné et sûr tant que l'alignement vient de tabulations et non d'un tableau de mise en page.

Titres soulignés d'un filet. Un trait fin sous chaque titre est une amélioration modeste et fiable, car il donne un repère à l'œil qui descend.

À manier avec prudence, pour des raisons de lisibilité et non d'analyse : le texte justifié crée des espaces irréguliers et des rivières de blanc sur une justification étroite, gardez donc l'alignement à gauche. Et les compétences notées en barres, points ou pourcentages occupent de la place pour communiquer une auto-évaluation à laquelle personne ne croit.

Là où la police peut vraiment poser problème

Après avoir dit que le choix compte à peine, il existe trois cas où il compte, et tous concernent le fichier plutôt que le goût.

Une police que vous avez et que le lecteur n'a pas. Si vous employez une police installée uniquement chez vous et envoyez un Word, le document se recompose chez lui avec la substitution choisie par son système. Les retours à la ligne se déplacent et vos deux pages soignées en deviennent deux et demie. L'export en PDF supprime totalement ce risque, comme l'explique CV en PDF ou Word.

Une police dépourvue des caractères nécessaires. Certaines polices d'affichage n'incluent pas les accents, la cédille ou les ligatures. Le caractère manquant bascule sur une autre police au milieu d'un mot ou s'affiche en carré. Tapez « Élodie, Noël, français, garçon » et vérifiez avant de vous engager.

Une police trop légère en petit corps. Les graisses light paraissent élégantes en 24 points sur un écran de graphiste et deviennent grises et illisibles en 10 points sur un portable. Prenez la graisse normale.

En dehors de ces trois cas, la question de goût n'a réellement pas d'importance.

Les détails qu'on oublie

Des puces homogènes. Un seul symbole dans tout le document, pas trois hérités de copier-coller.

Un format de date homogène. Traité ailleurs pour des raisons d'analyse, mais c'est aussi une question de cohérence visuelle.

Pas de titre orphelin. Un titre de rubrique en bas de la première page avec son contenu sur la deuxième est un défaut petit mais visible.

Pas d'une seule ligne sur une nouvelle page. Si votre CV fait deux pages plus trois mots, coupez les trois mots.

Tout aligné sur le bord gauche. Les retraits irréguliers sont la cause invisible la plus fréquente d'une page qui semble mal rangée.

Des liens formatés lisiblement. Les liens bleus soulignés par défaut font page web. Mettez-les dans votre couleur de texte ou d'accent, sans soulignement.

Accessibilité, c'est-à-dire simplement du bon design

Une section courte, car les changements sont gratuits et profitent à tout le monde.

Contraste. Texte quasi noir sur blanc. Le gris moyen est une habitude empruntée au web qui échoue à l'impression.

Plancher de corps. Rien en dessous de 10 points, y compris les dates et les mentions en bas de page.

Ne comptez pas sur la couleur seule. Si un titre coloré est le seul marqueur d'une rubrique, il disparaît en niveaux de gris. Associez la couleur au corps ou à la graisse.

Du vrai texte, pas des images de texte. C'est un point d'accessibilité autant que d'analyse, car les lecteurs d'écran ne lisent pas davantage un graphique.

Aligné à gauche plutôt que justifié. Le drapeau se lit plus facilement, en particulier pour les personnes dyslexiques.

Ces cinq points prennent deux minutes et améliorent le document pour tout lecteur.

Tester son propre document

Trois vérifications rapides.

Imprimez-le, ou regardez-le à 100 % sur un portable. La plupart des gens conçoivent à 150 % sur un grand écran, où tout paraît généreux. En taille réelle sur treize pouces, le même document peut sembler à l'étroit.

Regardez-le à l'envers ou plissez les yeux jusqu'à ce que le texte devienne flou. Ce qui reste visible, c'est votre hiérarchie. Si tout se fond en un bloc gris uniforme, elle est trop faible.

Donnez six secondes à quelqu'un. Montrez la première page six secondes à un collègue, retirez-la et demandez quel métier vous exercez actuellement. Sans réponse, le problème n'est pas la police.

À quoi ressemble une bonne page

Mise bout à bout, une page qui fonctionne présente en général ces propriétés.

Le nom est sans conteste l'élément le plus grand. Quatre ou cinq titres de rubrique sont visibles sans lecture. Chaque entrée d'emploi a la même forme, si bien que l'œil apprend le motif une fois puis accélère. Il y a assez d'air autour des titres pour qu'ils fassent office de séparateurs. La marge droite est en drapeau. Rien n'est plus petit que 10 points. Et il existe du vide visible, qui se lit comme de l'assurance et non comme un manque de matière.

Rien de tout cela n'exige de compétence graphique. Cela exige de régler six nombres une fois puis de les laisser tranquilles.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure police pour un CV ?

Il n'y en a pas. Prenez une police claire et répandue en 10 à 11,5 points et consacrez votre attention à l'espacement et à la hiérarchie.

Puis-je utiliser un modèle d'un site de design ?

Oui, s'il est sur une colonne, avec des titres simples, et s'il garde les coordonnées dans le corps plutôt que dans l'en-tête. Beaucoup de modèles populaires échouent à ces tests.

Deux pages, est-ce acceptable ?

Oui, pour un profil expérimenté. Ce qui ne l'est pas, ce sont deux pages en 9 points avec 1 cm de marge, soit une page mal comprimée.

Faut-il des icônes ?

De petites icônes près des coordonnées sont sans danger si le texte à côté est du vrai texte. Les icônes porteuses de sens à elles seules, non.

Ai-je besoin d'un graphiste ?

Non. Un document sur une colonne bien réglé dans une police standard se lit mieux que la plupart des CV conçus graphiquement.

Et la photo, visuellement ?

Là où l'usage l'attend, gardez-la petite, alignée sur le bloc du haut et à l'intérieur des marges. Elle ne doit pas être le deuxième élément le plus grand de la page.

Vérifiez comment la page est lue par la machine et par l'humain

Des choix graphiques qui rendent bien à l'écran coûtent parfois un champ lors de l'analyse, notamment autour des colonnes, des tableaux et des en-têtes. CvLaunch lit votre CV et affiche le résultat structuré, pour confirmer qu'une maquette qui vous plaît n'a pas silencieusement perdu vos dates ou vos coordonnées. Quelques secondes, gratuit, sans inscription.

Faut-il le préparer en couleur ou en noir et blanc ?

Un document avec une seule couleur d'accent doit rester correct imprimé en noir et blanc. Le test est simple : imprimez-le en niveaux de gris ou convertissez-le dans le lecteur PDF. Si les titres se distinguent encore, votre usage de la couleur est sûr ; s'ils disparaissent, il faut appuyer la couleur par le corps ou la graisse.

Que met-on sur la deuxième page d'un CV de deux pages ?

Les postes les plus anciens et les moins pertinents, la formation et, le cas échéant, de courtes rubriques complémentaires. Mettez votre nom sur une ligne de texte normal en haut de la deuxième page, pas dans l'en-tête, afin que l'on sache à quel document elle appartient si les feuilles se séparent.