Tipografía y diseño del currículum: hacer un documento que se pueda leer

Casi todos los consejos de diseño de currículums se reducen a una lista de tipografías aprobadas, que es la decisión menos importante de la página. A nadie lo han descartado por usar Calibri, y a nadie lo han contratado por usar Garamond.

Lo que sí importa es si el documento se puede escanear en seis segundos por una persona cansada delante de un portátil. Eso es una cuestión de cuerpo, espaciado y jerarquía, y es casi enteramente mecánica una vez que sabes qué ajustar.

Este artículo trata del lector humano. La cuestión aparte de qué rompe el software está en los formatos que rompen el ATS, y ambas rara vez entran en conflicto.

Tipografías, en breve

Elige una y deja de pensar en ello.

Seguras y buenas: entre las de palo seco, Calibri, Carlito, Helvetica, Arial, Source Sans, Lato, Open Sans. Entre las serif, Georgia, Cambria, Charter, Source Serif y Garamond.

A evitar: cualquier cosa decorativa, las condensadas en cuerpos pequeños, Comic Sans por razones obvias, y Times New Roman no porque se analice mal sino porque es la opción por defecto que nadie eligió y en 10 puntos compone apretado.

Serif o palo seco no supone una diferencia medible de legibilidad en la extensión de un currículum. La primera parece más asentada, la segunda más actual. Las dos valen.

Con una tipografía basta. Dos son aceptables si una se usa solo para encabezados y la combinación es deliberada. Tres son un error.

Esta sección es corta porque la elección tipográfica es un error de redondeo al lado de lo que viene.

Los números que de verdad importan

Estos ajustes deciden si tu currículum se lee con facilidad, y casi nadie los toca.

Texto: 10 a 11,5 puntos. Por debajo de 10 le pides a alguien que entrecierre los ojos. Por encima de 12 gastas espacio que luego necesitarás. Si acabas en 9 para que quepa todo, el problema es la extensión, no el cuerpo, y la respuesta está en cuántas páginas debe tener un currículum.

Encabezados de sección: 12 a 14 puntos, en negrita y claramente mayores que el texto. La diferencia entre ambos cuerpos es lo que hace visible la estructura de un vistazo.

Tu nombre: 18 a 24 puntos. Suficiente para anclar la página, sin convertirla en un cartel.

Interlineado: 1,1 a 1,25. El interlineado simple en cuerpos pequeños se lee denso; 1,5 desperdicia un cuarto de página. Este único ajuste mejora más currículums que cualquier cambio de tipografía.

Márgenes: 1,5 a 2 cm por los cuatro lados. Por debajo de 1,2 cm la página agobia y algunas impresoras recortan. Por encima de 2,5 cm regalas superficie útil.

Longitud de línea: entre 80 y 100 caracteres. El texto a todo el ancho de un A4 en 10 puntos se hace tan largo que el ojo pierde la línea. Es uno de los mejores argumentos a favor de márgenes algo más amplios.

Espacio entre secciones: alrededor de 1,5 veces la altura de línea, y unas 0,75 entre entradas dentro de una sección. El ojo lee esos huecos como agrupación, y acertar con la proporción aporta más estructura que cualquier línea horizontal.

La jerarquía, que es todo el trabajo

Quien escanea tu currículum tiene que responder tres preguntas en unos dos segundos: qué sección es esta, qué puesto es este y quién era la empresa. La jerarquía responde sin que se lea conscientemente.

El orden que funciona, de mayor a menor: tu nombre, encabezados de sección, cargos, empresa y fechas, texto.

Cada nivel debe distinguirse por una diferencia clara, y con una basta. La negrita sola suele separar el cargo de la línea de empresa. El cuerpo solo basta para separar un encabezado de un cargo. Usar negrita, cuerpo mayor, color, mayúsculas y una línea a la vez sobre el mismo elemento es lo que hace que un currículum parezca recargado.

Dos cosas que conviene acertar.

Los cargos deben destacar más que las empresas, salvo que hayas trabajado en un sitio tan conocido que el nombre sea la señal más fuerte. Quien lee está comparando tu puesto con el que quiere cubrir.

Las fechas deben encontrarse sin gritar. Alineadas a la derecha en la misma línea de la empresa funciona bien. Lo importante es que ocupen siempre la misma posición, para que el ojo aprenda dónde mirar.

El espacio en blanco no es espacio perdido

El instinto habitual cuando un currículum se pasa un poco es encogerlo todo: bajar el cuerpo, recortar márgenes, apretar el interlineado. Así el documento cabe técnicamente y empeora en la práctica.

Una página densa se lee como esfuerzo. Quien tiene cuarenta currículums por delante abre un muro de 9 puntos y pierde las ganas antes de leer una palabra. El mismo contenido con aire se lee.

La respuesta correcta a un párrafo de más es cortar un párrafo. Casi todos los currículums tienen tres o cuatro líneas que describen funciones y pueden irse, y quitarlas mejora el documento dos veces. Cuáles quitar se explica en cuantificar los logros.

Color

Un color de acento, usado con moderación, es una mejora real. Dos o más son un proyecto de diseño que no querías empezar.

Úsalo en los encabezados, en una línea fina bajo ellos o en tu nombre. No en el texto, que debe ir casi negro por contraste y fiabilidad de impresión.

Elige un tono con contraste suficiente para seguir siendo legible impreso en escala de grises, porque una parte de los currículums todavía se imprime para los comités. El texto gris claro es el fallo de accesibilidad más común y también el que desaparece del todo en una fotocopia.

Azul oscuro, verde oscuro, burdeos y gris marengo funcionan. Amarillo vivo, pasteles claros y grises medios no.

Patrones de maquetación que funcionan

Una columna a todo el ancho. Lo estándar y lo más seguro. La estructura sale del espaciado y la jerarquía, no de la posición.

Una columna con una columna estrecha de fechas. Fechas alineadas a la derecha en la línea de la empresa. Ordenado y seguro mientras la alineación venga de tabulaciones y no de una tabla.

Encabezados con línea. Una línea fina bajo cada encabezado es una mejora pequeña y fiable, porque da un punto de referencia al recorrer la página.

Con cuidado, por legibilidad más que por análisis: el texto justificado crea espacios irregulares y ríos blancos en medidas estrechas, así que déjalo alineado a la izquierda. Y las competencias con barras, puntos o porcentajes ocupan sitio para comunicar una autoevaluación que nadie cree.

Dónde la tipografía sí puede fallar

Dicho que la elección apenas importa, hay tres casos en los que sí, y todos tienen que ver con el archivo y no con el gusto.

Una tipografía que tienes tú y no quien lee. Si usas una fuente instalada solo en tu equipo y envías un Word, el documento se recompone en su pantalla con la sustituta que elija el sistema. Los saltos de línea se mueven y tus dos páginas cuidadas se vuelven dos y media. Exportar a PDF lo elimina por completo, como se explica en currículum en PDF o Word.

Una tipografía sin los caracteres que necesitas. Algunas fuentes decorativas no incluyen tildes, la eñe o la diéresis. El carácter que falta cae en otra fuente a mitad de palabra o sale como un recuadro. Escribe "Muñoz, diseño, añadió" y compruébalo antes de decidirte.

Una tipografía demasiado fina en cuerpo pequeño. Los pesos light se ven elegantes a 24 puntos en el monitor de un diseñador y se vuelven grises e ilegibles a 10 puntos en un portátil. Usa el peso regular.

Fuera de estos tres casos, la cuestión de gusto de verdad no importa.

Los detalles que se escapan

Viñetas coherentes. Un solo símbolo en todo el documento, no tres heredados de copiar y pegar.

Formato de fecha coherente. Tratado en otro sitio por motivos de análisis, pero también es una cuestión visual.

Sin encabezados huérfanos. Un encabezado al pie de la primera página con su contenido en la segunda es un fallo pequeño y visible.

Sin una línea suelta en una página nueva. Si tu currículum ocupa dos páginas y tres palabras, corta las tres palabras.

Todo alineado por el margen izquierdo. La sangría irregular es la causa invisible más común de que una página parezca desordenada.

Enlaces con formato legible. Los enlaces azules subrayados por defecto parecen una página web. Ponlos en el color del texto o en tu color de acento, sin subrayado.

Accesibilidad, que también es buen diseño

Una sección corta, porque los cambios son gratis y benefician a todo el mundo.

Contraste. Texto casi negro sobre blanco. El gris medio es una costumbre importada del diseño web que falla en papel.

Suelo de cuerpo. Nada por debajo de 10 puntos, ni siquiera las fechas ni la letra pequeña.

No dependas solo del color. Si un encabezado en color es lo único que marca una sección, desaparece en escala de grises. Combina color con cuerpo o peso.

Texto real, no imágenes de texto. Es un punto de accesibilidad además de uno de análisis, porque los lectores de pantalla tampoco leen un gráfico.

Alineado a la izquierda, no justificado. El borde irregular se lee mejor, especialmente para personas con dislexia.

Estos cinco puntos se aplican en dos minutos y mejoran el documento para cualquier lector.

Cómo probar tu documento

Tres comprobaciones rápidas.

Imprímelo o míralo al 100% en un portátil. Casi todo el mundo diseña al 150% en un monitor grande, donde todo parece amplio. A tamaño real en trece pulgadas, el mismo documento puede agobiar.

Míralo del revés o entrecierra los ojos hasta que el texto se emborrone. Lo que sigue siendo visible es tu jerarquía. Si todo se convierte en un bloque gris uniforme, la jerarquía es débil.

Dale a alguien seis segundos. Enséñale a un compañero la primera página seis segundos, retírala y pregúntale a qué te dedicas ahora. Si no sabe responder, el problema no es la tipografía.

Cómo es una página que funciona

Juntándolo todo, una página que funciona suele tener estas propiedades.

El nombre es inconfundiblemente lo más grande. Cuatro o cinco encabezados se ven sin leer. Cada entrada de empleo tiene la misma forma, así que el ojo aprende el patrón una vez y acelera. Hay aire suficiente alrededor de los encabezados para que funcionen como separadores. El margen derecho va irregular, no justificado. Nada baja de 10 puntos. Y hay espacio vacío visible, que se lee como seguridad y no como falta de material.

Nada de esto exige talento gráfico. Exige ajustar seis números una vez y luego dejarlos en paz.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor tipografía para un currículum?

No hay una mejor. Elige una tipografía limpia y disponible en todas partes, a 10 u 11,5 puntos, y dedica la atención al espaciado y la jerarquía.

¿Puedo usar una plantilla de una web de diseño?

Sí, si es de una columna, tiene encabezados sencillos y mantiene los datos de contacto en el cuerpo y no en el encabezado. Muchas plantillas populares fallan en esas pruebas.

¿Se aceptan dos páginas?

Sí, con experiencia. Lo que no se acepta son dos páginas a 9 puntos con márgenes de 1 cm, que es una página mal comprimida.

¿Debo poner iconos?

Los iconos pequeños junto a los datos de contacto son inofensivos si el texto de al lado es texto real. Los iconos que transmiten significado por sí solos, no.

¿Necesito un diseñador?

No. Un documento de una columna bien ajustado en una tipografía estándar se lee mejor que la mayoría de currículums diseñados.

¿Y la foto, visualmente?

Donde la costumbre la espera, pequeña, alineada con el bloque superior y dentro de los márgenes. No debe ser el segundo elemento más grande de la página.

Comprueba cómo se lee la página para una máquina y para una persona

Decisiones de diseño que se ven bien en pantalla a veces cuestan un campo al analizar el archivo, sobre todo con columnas, tablas y encabezados. CvLaunch lee tu currículum y te muestra el resultado estructurado, para que confirmes que una maquetación que te gusta no ha perdido en silencio tus fechas o tus datos de contacto. Tarda unos segundos, es gratis y no requiere registro.

¿Debo prepararlo en color o en blanco y negro?

Un documento con un único color de acento debe verse bien también impreso en blanco y negro. La prueba es sencilla: imprímelo en escala de grises o conviértelo en el visor de PDF. Si los encabezados siguen distinguiéndose, tu uso del color es seguro; si desaparecen, tienes que apoyar el color con cuerpo o peso.

¿Qué va en la segunda página de un currículum de dos?

Los puestos más antiguos y menos relevantes, la formación y, si las hay, secciones cortas adicionales. Pon tu nombre en una línea de texto normal al principio de la segunda página, no en el encabezado, para que se sepa a qué documento pertenece si las hojas se separan.

¿Cuántas secciones debería tener una página?

Entre cuatro y seis es la medida útil. Menos parece sin estructura, más rompe la página en fragmentos entre los que la vista ya no encuentra orden. Si llegas a ocho, casi siempre hay dos que se pueden fusionar con sentido.